Manual de uso del aplicativo de TFG para el estudiantado de grado
De Recursos docents
Todas las titulaciones oficiales de UVic-UCC finalizan con la realización de un trabajo final (en el caso de estudios de grado, es el Trabajo de Fin de Grano (TFG)).
Las que se imparten en el campus de Vic, usan un aplicativo específico en el que se llevan a cabo todas las acciones administrativas relacionadas con este proceso.
Aspectos a tener en cuenta antes de iniciar:
- Si el trabajo se quiere realizar de manera colectiva, será el centro quien lo valide. Aún así, cada uno de los miembros del grup deberá hacer la propuesta y matrícula de manera individual a través de los aplicativos del Campus Virtual.
- La propuesta de TFG es para un curso académico y para una titulación. Para otro curso académico u otra titulación, habrá que hacer una nueva propuesta.
- Si se produce cualquier tipo de incidencia a lo largo del proceso, hay que contactar con el centro.
Acceso a la plataforma
Para acceder al aplicativo que gestiona todo el proceso de TFG de la UVic-UCC hay que clicar el icono TFG/TFM de la página inicial del Campus Virtual.
Propuesta
Propuesta nueva o reutilizada
El proceso se inicia con la propuesta de TFG por parte del estudiante. s'inicia amb la proposta de TFG per part de l'estudiantat.
Cada centro tiene un plazo limitado para hacer la entrega de la propuesta. Si no se envía en este período de tiempo, el/la estudiante no podrá matricular la asignatura de TFG.
Para realizar una propuesta, hay que clicar Mis propuestas.
Dentro de Mis propuestas hay dos opciones:
- + Nueva propuesta, se inicia una propuesta desde cero.
- En el caso que ya se haya realizado una propuesta anteriormente (y haya sido rechazada), se puede duplicar para mejorarla siguiendo las observaciones que haya recibido.
En clicar Nova proposta, s'obrirà la següent página (Figura 4) en la que caldrà completar els camps seguint les següents indicacions:
- Títol de la proposta.
- Titulació que s'està cursant. Si la titulació contempla mencions, cal que triis la menció a la que va lligada el TFG (Figura 5).
- Tutor/a que es creu que podria fer el seguiment del treball. Si poses el nom d'un professor/a, cal que marquis si ja has treballat la proposta amb ella/a. Respon, també, les següents preguntes (Sí/No) sobre la realització del TFG.
- Àmbit temàtic del TFG.
- Objectius més adients per a la proposta i justificació de l'elecció.
- Fonamentació teòrica. Redacció de tres o quatre paràgrafs d'autors/es que parlin del tema de la recerca i fer-los dialogar entre ells.
- Aplicació pràctica - metodologia. Descriure el tipus d'investigació que es poden dur a terme, la metodologia que es considera que es podrà aplicar i les tècniques de recollida de dades pel treball.
- Pla de treball - tasques/temporització. Escriure les dates aproximades de les entregues que es faran dels diferents apartats del TFG.
- Bibliografia o webgrafia bàsica. Referències que poden servir en el marc teòric del treball.
- Consideracions ètiques. Marcar una de les dues caselles que apareixen després de cada pregunta sobre les consideracions ètiques. Cal saber que si s'ha seleccionat alguna casella amb la resposta Sí, quan es desenvolupi el treball s'haurà d'incloure l'apartat de consideracions ètiques.
- Guardar el formulari. Si es fa sense marcar que la proposta es faci definitiva (12) es podrà tornar a editar des de l'apartat Les meves propostes de l'aplicatiu. Si es fa definitiva i es desa, ja no es podrà modificar.
- Seleccionar la casella per tal que l'enviament es faci de manera definitiva. Si es selecciona, després de clicar el botó Guardar no es podrà fer cap canvi i caldrà esperar a l'acceptació de la proposta.
Proposta a partir d'una oferta de l'estudi
Els estudiants tenen l'opció d'escollir una oferta de TFG feta pel centre. Per veure les propostes disponibles ves a Ofertes pel meu estudi.
Un cop dins, apareixerà un llistat d'ofertes que el centre ha posat a disposició de l'estudiantat del grau.
Clicant sobre el títol de l'oferta pots llegir tots els requisits que demana el centre per portar a terme aquesta proposta.
- Seleccionar les ofertes per ordre de preferència. Apareixerà sota el títol: La meva selecció.
- Cicla Guarda per desar la teva tria. Automàticament apareixerà el missatge que pots veure a la imatge: S'ha guardat amb èxit.
Segueix les indicacions de l'aplicatiu i/o del centre per finalitzar el procés d'assignació d'una oferta de l'estudi.
Si se t'assigna una d'aquestes ofertes triades, ja passarà directament a ser proposta amb l'estat d'acceptada i amb tutor/a assignat/da.
Resolució de la proposta
L'acceptació de la proposta per part del centre és condició indispensable per tal que es doni l'autorització per fer la matrícula del TFG.
El centre és qui valorarà la proposta de l'estudiant. Quan s'hagi valorat, es podrà consultar l'estat a l'apartat de Les meves propostes de l'aplicatiu:
- Acceptada: està resolta correctament i es pot fer la matrícula del TFG en el termini establert pel centre.
- Acceptada amb modificacions: s'accepta, però caldrà tenir en compte les modificacions que s'han suggerit en l'elaboració del treball.
- No acceptada: cal tornar a fer la proposta. L'estudiant té l'oportunitat de presentar-ne una de nova o bé modificar-la dins del termini establert pel centre.
- Pendent: la proposta encara no s'ha validat.
- Invalidada: la proposta ha estat anul·lada pel centre.
En el moment que la proposta estigui acceptada ja no es podrà modificar. El missatge que apareixerà serà com el que es mostra al número 3 de la figura 9.
Matrícula
Una vegada la proposta estigui Acceptada o Acceptada amb modificacions, l'alumne podrà fer la matrícula en el període establert pel centre, tal com es fa la matrícula de la resta d'assignatures. Si el TFG està lligat a una menció, cal fer la matrícula de l'assignatura que li correspon.
Cal tenir en compte tots els altres prerequisits necessaris per fer la matrícula de TFG, inclòs el nombre de crèdits aprovats i a matricular.
La Biblioteca de la UVic-UCC organitza cursos específics per alumnat matriculat en el TFG per conèixer eines per realitzar una cerca bibliogràfica i com gestionar les referències.
Assignació de tutorització
El centre és qui adjudica tutor/a a l'estudiantat matriculat.
En el cas que la persona que tutoritzi el treball sigui externa a la UVic, també s'assignarà tutorització interna perquè sigui el punt referent intern de la universitat.
És responsabilitat de l'estudiantat que té tutorització externa fer-li arribar l'enllaç per donar-se d'alta al sistema i pugui fer servir el seguiment a través de l'aplicaitu de TFG.
Seguiment
Quan s'hagi assignat tutor/a, en el moment de tornar a entrar a la proposta dins de Les meves propostes es podrà veure qui és, així com consultar tot el contingut de la proposta.
En aquest moment caldrà que l'estudiant es posi en contacte amb la persona que tutoritza per tal de començar a planificar el desenvolupament del TFG i el respectiu seguiment, que es podrà fer, si escau, en aquest mateix aplicatiu.
Dins de la proposta, hi ha dos botons per:
- Consultar els missatges.
- Enviar un missatge.
Si cliques Missatges, apareix la llista de missatges entre tutor/a i tutoritzat/da.
Si cliques + Nou (2 Figura 11) pots enviar un missatge al/a la tutor/a. Es pot adjuntar un arxiu en format PDF d'una mida màxima de 10MB. En prèmer Guarda el missatge s'envia.
Els/les tutors/es (tant de la UVic com externs) també poden enviar i consultar missatges per fer el seguiment del TFG.
Lliurament
El període per fer el lliurament del TFG l'estableix cada centre. Dins de la proposta l'estudiant veurà el termini sota del nom de la tutorització assignat.
En fer clic sobre el requadre vermell, Pots realitzar el lliurament del treball fins el dia X a les X, s'obre la següent pestanya:
1. Títol de la proposta: apareixerà el títol de la proposta inicial. És important que es revisi el títol i que si s'escau, es modifiqui en aquest moment, ja que en acabar aquest tràmit no es podrà modificar i serà el que sortirà a l'expedient acadèmic.
2. Llengua de defensa.
3. Espai per pujar el treball en format PDF. Se sabrà que s'ha penjat correctament quan la barra de sota arribi al 100%. A partir d'aquest moment, s'activarà el botó per fer el lliurament.
4. Espai per escriure les paraules clau del TFG.
5. Espai per escriure les mateixes paraules que al requadre 4, però en anglès (les keywords que s'hauran escrit a l'Abstract del TFG).
6. L'estudiant ha de confirmar si el seu treball està vinculat a un objectiu de desenvolupament sostenible o no, tal i com va escriure en la proposta inicial.
7. Autorització de dipòsit: apareixen les clàusules descrites.
8. Autorització d'introduir el TFG a plataformes digitals creades per la UVic-UCC i que l'estudiant com a titular pot decidir que el treball es difongui.
9. No autoritzar que la UVic-UCC introdueixi el text complet a RIUVic o qualsevol altra plataforma digital creada per la UVic-UCC amb les mateixes finalitats. Es pot marcar el motiu de la no autorització en una de les dues caselles de sota.
10. Enviar el treball i les dades completades.
Consideracions que cal tenir en compte abans de fer el lliurament:
- Hi ha camps que són obligatoris.
- Es recomana que el nom de l'arxiu del TFG sigui: Nom_Cognoms_TFG.
- El document s'ha de lliurar en format PDF i no pot superar les 100 MG (es pot comprimir en format ZIP). Optimitza'n la mida ja que fitxers voluminosos poden portar problemes i si has de trametre, a més, un arxiu més pesat (per exemple un vídeo) segueix les indicacions que et donarà el teu centre.
- El formulari de lliurament demanarà quins permisos es donen en el moment que es publiqui el treball, com ara, l'autorització de difusió. Aquesta autorització la tindrà en compte la biblioteca en cas que la nota del treball sigui excel·lent, ja que els treballs amb aquestes qualificacions es poden publicar al RIUvic.
- També caldrà que es manifesti haver complert amb els criteris ètics de confidencialitat del tractament de les dades.
Al final del procés en aquest espai, podràs veure si el document s'ha penjat correctament perquè apareixerà la frase següent marcada en verd: Lliurament del treball realitzat amb èxit.
Tribunals
Quan el centre hagi fet l'assignació dels membres de tribunal a cada TFG correctament lliurat, dins de la proposta l'estudiant veurà la informació pertinent. Apareixerà el nom del president/a i el del secretari/a a més de la data (1), l'hora (2) i l'aula on es durà a terme la defensa (3).
Si hi hagués alguna modificació de la defensa, s'informarà via correu electrònic del canvi.
Defensa
En general, la defensa oral del TFG és en format presencial. Segueix les indicacions del centre.
Qualificació
Una vegada s'hagi fet la defensa, es fa la qualificació del TFG i es publica el resultat a l'aplicatiu.
Si entres de nou en la teva proposta veuràs la nota (1) i la data de defensa (2).
En el cas que la nota del TFG sigui igual o superior a 9, i si en la proposta s'ha autoritzat la seva publicació, el treball estarà disponible al repositori RIUvic de la UVic-UCC.
En el cas que el TFG s'hagi suspès o no s'hagi presentat, caldrà que es torni a fer tot el procediment (iniciant amb una nova proposta quan s'obri el termini corresponent).