Manual d'ús de l'aplicatiu de TFG per a l'estudiantat de grau

Totes les titulacions oficials de la UVic-UCC finalitzen amb la realització d'un treball final.

Les que s'imparteixen el campus de Vic, fan servir una aplicatiu específic en el que es desenvolupen totes les accions administratives lligades a aquest procés.

Aspectes a tenir en compte abans de realitzar la proposta:

• Si el treball es vol realitzar de manera col·lectiva, caldrà que cadascun dels membres faci la proposta i matrícula de manera individual a través de l'aplicatiu del Campus.

Accés a la plataforma

Per accedir a l'aplicatiu que gestiona tot el procés del TFG/TFM de la UVic-UCC cal clicar la icona TFG/TFM a la pàgina inicial del Campus Virtual.

Figura 1

Proposta

Proposta nova o reutilitzada

Cada centre té un termini limitat per fer el lliurament de la proposta. Si no s'envia la proposta en aquest termini, l'estudiant no es podrà matricular a l'assignatura de TFG. Per realitzar una nova proposta, clica Les meves propostes.

Figura 2

Un cop dins, cal saber que hi ha dues opcions:

1. Si es clica a + Nova proposta, s'inicia una proposta des de zero.
2. En el cas que ja s'hagi realitzat una proposta anteriorment, es pot duplicar fent clic a la icona dels dos quadrats superposats de color groc.

Figura 3

Per realitzar una Nova proposta, s'obrirà la següent finestra i el que caldrà fer és completar els camps tot seguint les següents indicacions:

1. Títol de la proposta.
2. Titulació que s'està cursant.
3. Tutor/a que es creu que podria fer el seguiment del treball. Caldrà respondre a les preguntes tot marcant un dels camps que apareixen.
4. Assignatures que l'estudiant hagi cursat al llarg del grau les quals pugui vincular amb la proposta.
5. Objectius més adients per la proposta i justificació de l'elecció.
6. Redacció de tres o quatre paràgrafs d'autors/es que parlin del tema de la recerca i fer-los dialogar entre ells.
7. Descriure el tipus d'investigació que es poden dur a terme, la metodologia que es considera que es podrà aplicar i les tècniques de recollida de dades pel treball.
8. Escriure les dates aproximades de les entregues que es faran dels diferents apartats del TFG.
9. Referències que poden servir en el marc teòric del treball.
10. Marcar una de les dues caselles que apareixen després de cada pregunta sobre les consideracions ètiques. Cal saber que si s'ha seleccionat alguna casella amb la resposta Sí, quan es desenvolupi el treball s'haurà d'incloure l'apartat de consideracions ètiques.
11. Seleccionar la casella per tal que l'enviament es faci de manera definitiva. Si es selecciona, després de clicar el botó Guardar no es podrà fer cap canvi i caldrà esperar a l'acceptació de la proposta.
12. Guardar el formulari. Si es fa sense marcar que la proposta es faci definitiva (11) es podrà tornar a editar des de l'apartat Les meves propostes de l'aplicatiu. Si es fa definitiva i es desa, ja no es podrà modificar.

Figura 4

Proposta a partir d'una oferta de l'estudi

Els estudiants tenen l'opció d'escollir un tema de TFG que ofereixi el grau d'estudi. Per veure les propostes hi ha ves a Ofertes pel meu estudi.

Figura 5

Un cop dins, apareixerà un llistat d'ofertes que el centre de l'estudiant ha posat en disposició. Tal com diu, es pot seleccionar fins a 10 ofertes per ordre de preferència.

Figura 6

Clicant sobre el títol de l'oferta es poden llegir tots els requisits que demana el centre per portar a terme aquesta proposta. S'especifica la data d'inici i de finalització de l'estada, l'horari i el lloc de realització de l'estada de recerca o part experimental, l'investigador/a principal, el tutor/a UVic-UCC i si es necessita formalitzar conveni o no. En aquesta imatge es pot veure l'ordre de les diferents opcions que s'han seleccionat i el contingut respecte a la proposta seleccionada.

Figura 7

1. Seleccionar les ofertes per ordre de preferència. Apareixerà sota el títol: La meva selecció.
2. Una vegada s'hagi fet la selecció de les ofertes, guarda. Automàticament apareixerà el missatge que pots veure a la imatge: S'ha guardat amb èxit.

Una vegada finalitzat el tràmit, la facultat es posarà en contacte amb l'estudiant i l'informarà dels criteris i procediments per tal de fer l'assignació de les ofertes i l'informaran de l'assignació.

Figura 8

Resolució de la proposta

L'acceptació de la proposta per part del centre és condició indispensable per tal que es doni l'autorització per fer la matrícula del TFG.

El centre és qui valorarà la proposta de l'estudiant. Quan s'hagi valorat, es podrà consultar l'estat a l'apartat de Les meves propostes de l'aplicatiu:

• Acceptada: està resolta correctament i es pot fer la matrícula del TFG en el termini establert pel centre.
• Acceptada amb modificacions: s'accepta, però cal fer canvis i millores a la proposta una vegada s'assigni el tutor/a. Tanmateix, es podrà fer la matrícula del TFG en el termini establert pel centre.
• No acceptada: cal reenviar la proposta. L'estudiant té l'oportunitat de presentar-ne una de nova o bé modificar-la dins del termini establert pel centre.
• Pendent: la proposta encara no s'ha validat.
• Invalidada: la proposta ha estat anul·lada pel centre.

En el moment que la proposta estigui acceptada ja no es podrà modificar. El missatge que apareixerà serà com el que es mostra al número 3 de la figura 9.

Matrícula

Una vegada la proposta estigui Acceptada o Acceptada amb modificacions, l'alumne podrà fer la matrícula en el període establert pel centre, tal com es fa la matrícula de la resta d'assignatures.

La Biblioteca de la UVic-UCC organitza cursos específics per estudiants matriculats en el TFG per conèixer eines per realitzar una cerca bibliogràfica i com gestionar les referències.

Assignació de tutorització

El centre és qui adjudica un tutor/a a l'estudiantat matriculat.

En el cas que la persona que tutoritzi el treball sigui externa a la UVic, també s'assignarà un tutor/a perquè sigui el punt referent intern de la universitat.

Seguiment

Quan s'hagi assignat el tutor/a, en el moment de tornar a entrar a la proposta dins de Les meves propostes es podrà veure qui és.

També es pot revisar l'estat de la proposta, el títol, l'estudi que s'està cursant, el curs acadèmic en el qual s'ha realitzat o es realitza el TFG, si està matriculat, el grup del qual es forma part, la data que es va enviar la proposta i si el treball es fa de forma individual o col·lectiva.

En aquest moment caldrà que l'estudiant es posi en contacte amb el tutor/a per tal de començar a planificar el desenvolupament del TFG i el respectiu seguiment, que es podrà fer, si escau, en aquest mateix aplicatiu.

Dins de la proposta hi ha dos botons per:

1. Veure tots els missatges que envia el tutor/a i consultar els fitxers adjunts, tal com es mostra a la figura 10.
2. Enviar un missatge al tutor/a (figura 11). Es pot enviar un fitxer adjunt (màxim 10 MB).

Figura 9

Clicant a Missatges (1, Figura 10) apareixen els missatges que el tutor/a ha enviat a l'estudiant i els fitxers adjunts (en el cas que n'hi hagi).

Figura 10

Clicant a + Nou (2 Figura 10) l'estudiant pot escriure un missatge al tutor/a i adjuntar un arxiu en format PDF d'una mida màxima de 10MB. En prémer Guarda el missatge s'envia.

Figura 11

Lliurament

El període per fer el lliurament del TFG l'estableix cada centre. Dins de la proposta l'estudiant veurà el termini sota del nom del tutor/a assignat.

Figura 12

En fer clic sobre el requadre vermell, Pots realitzar el lliurament del treball fins el dia X a les X, s'obre la següent pestanya:

1. Automàticament apareixerà el títol de la proposta.

*És important que es revisi el títol i que si s'escau, es modifiqui en aquest moment, ja que en acabar aquest tràmit no es podrà modificar i serà el que sortirà a l'expedient acadèmic.

2. Es pot seleccionar la llengua que es farà la defensa oral.

3. Espai per pujar el treball en format PDF. Se sabrà que s'ha penjat correctament quan la barra de sota arribi al 100%. A partir d'aquest moment, s'activarà el botó per fer el lliurament.

Figura 13

4. Espai per escriure les paraules clau del TFG.

5. Espai per escriure les mateixes paraules que al requadre 4, però en anglès (les keywords que s'hauran escrit a l'Abstract del TFG).

6. L'estudiant ha de confirmar si el seu treball està vinculat a un objectiu de desenvolupament sostenible o no. Tot i això, el mateix aplicatiu recorda es va escriure'n o no.

7. Autorització de dipòsit: apareixen les clàusules descrites.

Figura 14

8. Autorització d'introduir el TFG a plataformes digitals creades per la UVic-UCC i que l'estudiant com a titular pot decidir que el treball es difongui.

9. No autoritzar que la UVic-UCC introdueixi el text complet a RIUVic o qualsevol altra plataforma digital creada per la UVic-UCC amb les mateixes finalitats. Es pot marcar el motiu de la no autorització en una de les dues caselles de sota.

10. Enviar el treball i les dades completades.

Figura 15

Consideracions que cal tinir en compte abans de fer el lliurament:

• Hi ha camps que són obligatoris.
• Es recomana que el nom de l'arxiu del TFG sigui: Nom_Cognoms_TFG.
• El document s'ha de lliurar en format PDF i no pot superar les 100 MG (es pot comprimir en format ZIP). Si és un arxiu que pesa bastant, es recomana pujar-lo des de la Universitat i fer-ho amb el dispositiu connectat directament amb cable internet.
• Si s'ha d'adjuntar un vídeo, segueix les indicacions que hi ha a l'aula Moodle de TFG.
• El formulari de lliurament demanarà quins permisos es donen en el moment que es publiqui el treball, com ara, l'autorització de difusió. Aquesta autorització la tindrà en compte la biblioteca en cas que la nota del treball sigui excel·lent, ja que els treballs amb aquestes qualificacions es poden publicar al RIUvic.
• També caldrà que es manifesti haver complert amb els criteris ètics de confidencialitat del tractament de les dades.

Al final del procés de lliurament es rebrà un missatge que indicarà que el procés s'ha realitzat correctament. Entrant de nou en aquest espai, se sabrà si el document s'ha penjat correctament perquè apareixerà la frase següent marcada en verd: Lliurament del treball realitzat amb èxit.

Tribunals

Quan el centre hagi fet l'assignació dels membres de tribunal a cada TFG correctament lliurat, dins de la proposta l'estudiant veurà la informació pertinent. Apareixerà el nom del president/a i el del secretari/a a més de la data (1), l'hora (2) i l'aula on es durà a terme la defensa (3).

Figura 16

Si hi hagués alguna modificació de la defensa, s'informarà via correu electrònic del canvi.

Defensa

Abans de l'acte de defensa, el president/a i el secretari/a del tribunal hauran avaluat la memòria escrita del TFG utilitzant la rúbrica pertinent.

La defensa oral del TFG serà en format presencial davant dels dos o tres membres del tribunal.

L'alumnat tindrà 10-15 minuts per exposar aquells apartats més rellevants del treball i al final, el tribunal farà unes preguntes per tal de verificar que és coneixedor/a del treball.

En acabar, el tribunal convidarà a l'estudiant a sortir de l'aula per tal que entre ells debatin quina ha de ser la nota que tindrà d'aquesta part. Quan torni a entrar, el tribunal farà un comentari final dient verbalment les notes de cada apartat del TFG i entregaran un document amb la nota final escrita.

Qualificació

Una vegada s'hagi qualificat el TFG, l'estudiant veurà la nota (1) i la data de defensa (2) en entrar de nou a la seva proposta a través de l'aplicatiu del Campus Virtual.

Figura 17

En el cas que la nota del TFG sigui excel·lent l'estudiant podrà publicar-lo al repositori RIUvic de la UVic-UCC.

Si no s'ha presentat correctament el TFG o en el cas que s'hagi suspès, caldrà que torni a fer tot el procediment (iniciant amb una nova proposta quan s'inicii de nou tot el cicle).