Manual de uso del aplicativo de TFG para el estudiantado de grado

Manual TFG/TFM

• TFG estudiantat (cat)
• TFG estudiantado (esp)
• TFM estudiantat (cat)
• Tutor (cat)
• Tribunal (cat)
• Actes (cat)

Todas las titulaciones oficiales de UVic-UCC finalizan con la realización de un trabajo final (en el caso de estudios de grado, es el Trabajo de Fin de Grano (TFG)).

Las que se imparten en el campus de Vic, usan un aplicativo específico en el que se llevan a cabo todas las acciones administrativas relacionadas con este proceso.

Aspectos a tener en cuenta antes de iniciar:

• Si el trabajo se quiere realizar de manera colectiva, será el centro quien lo valide. Aún así, cada uno de los miembros del grup deberá hacer la propuesta y matrícula de manera individual a través de los aplicativos del Campus Virtual.
• La propuesta de TFG es para un curso académico y para una titulación. Para otro curso académico u otra titulación, habrá que hacer una nueva propuesta.
• Si se produce cualquier tipo de incidencia a lo largo del proceso, hay que contactar con el centro.

Esquema de las acciones principales en el proceso del TFG.

Acceso a la plataforma

Para acceder al aplicativo que gestiona todo el proceso de TFG de la UVic-UCC hay que clicar el icono TFG/TFM de la página inicial del Campus Virtual.

Figura 1

Propuesta

Propuesta nueva o reutilizada

El proceso se inicia con la propuesta de TFG por parte del estudiante. s'inicia amb la proposta de TFG per part de l'estudiantat.

Cada centro tiene un plazo limitado para hacer la entrega de la propuesta. Si no se envía en este período de tiempo, el/la estudiante no podrá matricular la asignatura de TFG.

Para realizar una propuesta, hay que clicar Mis propuestas.

Figura 2

Dentro de Mis propuestas hay dos opciones:

1. + Nueva propuesta, se inicia una propuesta desde cero.
2. En el caso que ya se haya realizado una propuesta anteriormente (y haya sido rechazada), se puede duplicar para mejorarla siguiendo las observaciones que haya recibido.

Figura 3

Si se hace una Nueva propuesta, se abre una página (Figura 4) en la que hay que completar los campos son las siguientes indicaciones:

1. Título de la propuesta.
2. Titulación que se está cursando. Si la titulación contempla menciones/itinerarios, hay que escoger la mención/itinerarios a la que va ligada el TGF (Figura 5).
3. Tutor/a que se cree que podria hacer el seguimiento del trabajo. Si se pone el nombre de un profesor/a, hay que marcar si ya se ha trabajado esta propuesta con él/ella. Hay que responder, también les siguientes preguntes (Sí/No) sobre la realización del TFG. En caso de que marques que el trabajo está vinculado con alguno de los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS) saldrá un desplegable donde hay que elegir a cuál o cuáles del 17 ODS está vinculado. Esta parte la tendrás que trabajar con el/la tutor/a una vez que lo tengas asignado para explicitar los objetivos de tu trabajo que están vinculados con los ODS que hayas seleccionado
4. Ámbito temático del TFG.
5. Objetivos más adecuados para la propuesta y justificación de la elección.
6. Fundamentación teórica: redacción de tres o cuatro párafos de autores/as que hablen del tema de la investigación, haciéndolos dialogar entre ellos/as.
7. Aplicación práctica - metodología: tipo de investigación que se puede llevar a cabo, la metodología que se considera que se podrá aplicar y las técnicas de recogida de datos para el trabajo..
8. Plan de trabajo - tareas/ temporización: fechas aproximadas de las entregas de los diferentes apartados del TFG.
9. Bibliografía o webgrafía básica: referencias que pueden servir en el marco teórico del trabajo.
10. Consideracions ètiques: hay que marcar Sí/No para cada una de las preguntas sobre las consideraciones éticas del TFG. Si se responde en algun caso que Sí, el trabajo final deberá contener este apartado.
11. Guardar: si se hace sin marcar que la propuesta sea definitiva (12), se podrá volver a editar desde el apartado Mis propuestas del aplicativo. Si se ha hecho definitiva y se guarda, ya no se podrá modificar.
12. Marcar esta opción hace que el envío se haga de manera definitiva.

Figura 4

Figura 5

Propuesta a partir de una oferta del estudio

El estudiantado tiene la opción de escoger una oferta de TFG hecha por el centro para usarla como su propuesta de TFG. Para ver las propuestas disponibles hay que seleccionar Ofertas de mi estudio.

Figura 6

Dentro de Ofertas de mi estudio hay un listado de ofertas que el centro ha puesto a disposición del estudiantado.

Figura 7

Si se clica sobre el título de la oferta se accede a descripción de ésta y a los requisitos que pide el centro para poder llevar a cabo esta propuesta.

Figura 8

En esta página se puede:

1. Seleccionar las ofertas por ordren de preferencia. Aparecerán debajo del título Mi selección.
2. Guardar para confirmar la selección. Automáticamente aparecerá un mensage de Se ha guardado con éxito.

Figura 9

Hay que seguir las indicaciones del aplicativo y/o centro para finalizar el proceso de asignación de una oferta del estudio.

Si a un estudiante se le asigna una de estas ofertas escogida, ya pasará directamente a ser una propuesta con el estado de aceptada y con tutor/a asignado/a.

Resolución de la propuesta

La aceptación de la propuesta por parte del centro es condición indispensable para que se dé la autorización para la matrícula del TFG.

El centro es quien valora la propuesta del estudiante. Cuando se haya valorado, se podrá consultar en el apartado Mis propuestas del aplicativo:

• Aceptada: está resuelta correctamente y se puede hacer la matrícula en el período establecido por el centro.
• Aceptada con modificacions: se acepta, pero habrá que tener en cuenta las modificaciones que se han sugerido en la elaboración del trabajo.
• No aceptada: hay que volver a hacer la propuesta. El/la estudiante tiene la oportunidad de presentar una de nueva o de modificarla dentro del plazo establecido por el centro.
• Pendiente: la propuesta aún no se ha validado.
• Invalidada: la propuesta ha sido anulada por el cetro.

En el momento en el que la propuesta esté aceptada, ya no se podrá modificar.

Matrícula

Una vez la propuesta esté Aceptada o Aceptada con modificaciones el/la estudiante podrá hacer la matrícula en el período establecido por el centro, tal y como se hace la matrícula del resto de asignaturas del título.

Si el TFG está ligado a una mención/itinerario, hay que hacer la matrícula de la asignatura correspondiente.

Para la matrícula del TFG hay que cumplir todos los otros prerequisitos necesarios, incluído el número de créditos aprobados y a matricular.

La Biblioteca de la UVic-UCC organiza cursos específicos para alumnado matriculado en el TFG para conocer herramientas para realizar una búsqueda bibliográfica y cómo gestionar las referencias.

Asignación de tutorización

El centro es quien adjudica tutor/a al estudiantado matriculado.

En el caso que la persona que tutorice el trabajo sea externa a la UVic, también se asignará tutorización interna para que sea el punto de referencia dentro de la universidad.

Es responsabilidad del estudiantado que tiene tutorización externa hacerle llegar el enlace para darse de alta al sistema y pueda así pueda hacer el seguimiento del trabajo a través del aplicativo de TFG.

Seguimiento

Cuando se hayan asignado las tutorías, el estudiantado podrá consultar en la propuesta aprovada la persona asignada.

El estudiantado debe ponerse en contacto con la persona que tutoriza para empezar a planificar el desarrollo del TFG y el seguimiento, que se puede hacer dentro del aplicativo.

Dentro de la propuesta, se puede:

1. Consultar los mensajes.
2. Enviar un mensaje.

Figura 10

En la consulta de mensajes, aparece la lista de los que se han intercambiado tutor/a y tutorizado/a.

Figura 11

Para hacer un nuevo seguimiento hay que clicar en el botón + Nuevo (2 Figura 11). Se puede adjuntar un archivo en formato PDF de máximo 10MB. Hay que clicar en Guarda para enviar el mensaje.

Las personas tutoras (internas o externas a la UVic) también pueden utilizar este sistema para hacer seguimiento del TFG.

Este envío no genera correos electrónicos en los buzones de los implicados.

Figura 12

Entrega

El període para hacer la entrega del TFG lo establece cada centro.

Dentro de la propuesta el estudiantado podrá consultar este plazo debajo del nombre de quien hace la tutorización.

Figura 13

Cuando la entrega esté disponible, hay que clicar el botón Puedes realizar la entrega del trabajo del XX hasta el XX.

Los campos a cumplimentar en la siguiente pàgina son (algunos son obligatorios):

1. Título definitivo: por defecto aparecerá el título de la propuesta inicial. Si hay que modificarlo, hay que hacerlo en este momento, ya que después de este trámite ya no se podrá cambiar. El título del TFG que se envia con este formulario es el que constará en el expediente académico..

2. Lengua de defensa.

3. Espacio para subir el trabajo en formato PDF.

• Se recomienda que en nombre del archivo del TFG sea: Nombre_Apellidos_TFG.
• Se debe optimizar el tamaño ya que los archivos voluminosos pueden ocasionar problemas. Si hay archivos demasiado pesados (por ejemplo un vídeo) sigue las indicaciones que te facilitará el centro

Cuando se haya enviado correctamente, en la barra que aparece bajo este campo mostrará 100% y se activará el botón para hacer la entrega.

Figura 14

4. Palabras clave del TFG, en la lengua usada para el trabajo.

5. Palabras clave del TFG, en inglés.

6. Confirmar si el trabajo está vinculado a un objetivo de desarrollo sostenible o no, tal y como se escribió en la propuesta inicial. En el transcurso del trabajo y de acuerdo con el/la tutor/a, los ODS que se marcaron en la propuesta pueden haber variado o puede que finalmente no se haya abordado. Ahora es el momento de o bien desmarcar los ODs si no se han trabajado o de confirmar lo marcado, o bien poner otros nuevos si son los que efectivamente se han trabajado en el TFG.

7. Autorización de depósito y condiciones que debe cumplir el estudiantado.

Figura 15

8. Autorización para incluir el TFG en plataformas digitales creadas por la UVic-UCC. Hay que marcar también si se desea utilitzar una licencia Creative Commons. Sólo se publicaran los trabajos con esta autorización que superen el 9 de nota final.

9. No autorización de la inclusión del TFG en plataformas digitales de la UVic-UCC. Se puede marcar el motivo.

10. Enviar el trabajo. Cuando esté enviado correctamente, este botón en verde contendrá el texto Entrega del trabajo realizada con éxito.

Figura 16

¡Cuidado! Si se ha entregado un fichero erróneo hay que contactar con el responsable de TFG:

• Si el periodo de entrega aún está abierto, deberá eliminar la entrega hecha y así se podrá hacer de nuevo.
• Si el periodo de entrega ya está cerrado, habrá que enviarle el fichero correcto para que lo pueda cambiar directamente en el aplicativo.

Tribunales

El centro es quien asigna los miembros de tribunal a cada TFG correctamente entregado.

El estudiantado podrá consultar la composición del tribunal, la fecha (1), la hora (2) y el aula de defensa (3).

Figura 17

Si hay alguna modificación de los datos de la defensa se informará por correo electrónico.

Defensa

En general, la defensa oral del TFG es en formato presencial. Hay que seguir las indicaciones que dará el centro.

Calificación

Una vez concluida la defensa, el tribunal realiza la calificación del TFG y la publica en el aplicativo.

Dentro de la propuesta, el estudiantado podrá consultar su calificación (1) y la fecha de defensa (2).

Figura 18

En el caso que el TFG se haya suspendido o no se haya presentado, hay que volver a empezar todo el proceso con una propuesta nueva (cuando se abra de nuevo el plazo para hacerla).