Mostra la font per a Informes i enregistraments d'una videoconferència amb MS Teams

{{Template:O365}}

=== Què són ===
Les reunions de MS Teams permeten obtenir informes d'assistència o de registre així com l'enregistrament de la sessió.

=== Informe de registre ===
Si s'ha programat una [https://support.microsoft.com/es-es/office/programar-una-reuni%C3%B3n-con-registro-en-microsoft-teams-435b2b67-c1bd-411e-9be6-9ed1b4a9f04a reunió amb registre previ] es pot fer un seguiment dels inscrits.

Cal entrar a l'esdeveniment del calendari de MS Teams i seleccionar ''Assistència'' per veure i descarregar l'informe amb les dades dels que han omplert el formulari de registre.
[[Fitxer:Informe Assistència.png|alt=Assistència|center|miniatura|824x824px]]



Una vegada finalitzada la reunió, a la mateixa finestra, hi haurà el llistat dels assistents a la reunió que podràs comparar amb l'informe de registre.

[https://support.microsoft.com/es-es/office/programar-una-reuni%C3%B3n-con-registro-en-microsoft-teams-435b2b67-c1bd-411e-9be6-9ed1b4a9f04a#bkmk_viewregistrationreport Consulteu el detall de com veure l'informe de registre] (Microsoft)

=== Informe d'assistència ===
A les reunions programades directament a MS Teams l'informe d'assistència es genera per defecte.

Si la reunió s'ha programat des del calendari MS Outlook, dins de les [[Opcions de configuració de la reunió amb MS Teams|opcions de configuració de la reunió]] hi ha la possibilitat d'habilitar aquest informe que, apareixerà al xat de la reunió un cop hagi finalitzat, on es mostrarà el temps de connexió dels assistents i la durada entre altres dades.
[[Fitxer:Informe assistència.png|alt=Informe d'assistència|center|marc]]

Els informes només poden ser consultats i descarregats per qui ha generat la reunió i s'eliminen permanentment si aquest deixa de formar part de l'organització.

==== Des del calendari de MS Teams ====
Cal entrar dins de l'esdeveniment del calendari de MS Teams i seleccionar la icona ''Assistència''.
[[Fitxer:Microsoft Teams assistència.png|alt=Microsoft Teams assistència|center|miniatura|1109x1109px]]
S'obra una finestra nova on podem veure els detalls.
[[Fitxer:Detall.png|alt=Detall assistència|center|miniatura|1105x1105px]]

En el cas de les reunions periòdiques es pot seleccionar del desplegable quin informe es vol visualitzar.

==== Des de dins de la reunió ====
Des de la icona de ''Persones'' s'obra el panell de ''Participants.'' Seleccionem els punts suspensius i després ''Descarregueu la llista d'assistents''.
[[Fitxer:Assistents reunió.png|alt=Assistents reunió|center|miniatura|1106x1106px]]

==== Des del xat de la reunió ====
Un cop finalitzada la reunió, en el xat apareixerà la icona ''Assistència'' que permet descarregar el fitxer d'assistència.
[[Fitxer:Assistència xat.png|alt=Assistència xat|center|miniatura|1117x1117px]]

[https://support.microsoft.com/es-es/office/administrar-informes-de-asistencia-a-reuniones-en-microsoft-teams-ae7cf170-530c-47d3-84c1-3aedac74d310 Consulteu el detall de com administrar els informes d'assistència] (Microsoft)

=== Enregistraments ===
Qualsevol reunió o trucada de Teams es pot enregistrar per a futures visualitzacions.

L'enregistrament conté l'activitat d'àudio, vídeo i pantalla compartida però no les pissarres, anotacions, notes compartides ni tampoc vídeos o animacions incrustades al PowerPoint Live presentacions.

Cal tenir en compte que:

* Tots els enregistraments de les sessions de MS Teams es guarden automàticament a:
** MS OneDrive personal de l'organitzador (o de la persona amb permisos que va iniciar l'enregistrament) o
** SharePoint de l'equip (si és una reunió d'equip de MS Teams).

* La gravació es comparteix al xat de la reunió per defecte.
* Només l'organitzador de la reunió i la persona que va iniciar l'enregistrament poden editar l'enregistrament
* Tots els convidats a la reunió poden veure la gravació, encara que no hi hagin assistit.
* Si es vol enregistrar però no es vol compartir cal que l’organitzador elimini els permisos a través de del fitxer de l'enregistrament allotjat a MS OneDrive o SharePoint.


[https://support.microsoft.com/es-es/office/grabar-una-reuni%C3%B3n-en-microsoft-teams-34dfbe7f-b07d-4a27-b4c6-de62f1348c24 Consulteu el detall de com enregistrar una reunió] (Microsoft)


'''Sobre els enregistraments'''

Tots els membre de la comunitat UVic-UCC, campus Vic, tenen un compte personal de O365. Aquest inclou un espai al núvol (MS OneDrive o SharePoint) on es poden desar diferents tipus de documents, incloses peces audiovisuals. 

* L’espai de MS OneDrive és un espai de gestió personal i només té vigència mentre duri la relació de la persona amb la UVic-UCC.
* Els espais de SharePoint són biblioteques de documents vinculades a equips de MS Teams i per tan, no són personals, són dels membres de l’equip.


Amb la voluntat de fer més accessible la informació sobre què es pot enregistrar i què cal conservar, des de Secretaria General s’ha elaborat aquesta Guia per a l’enregistrament i conservació de material audiovisual.

El contingut d'aquesta guia està regulat a la “[https://mon.uvic.cat/udute/normativa-dus-deines-i-formats-digitals-per-a-la-docencia-i-lavaluacio/ Normativa ús d’eines i formats digitals en el desenvolupament de la docència i de l’avaluació]” aprovada al Consell de Govern de 5 de maig de 2021.