Mostra la font per a Opcions de configuració de la reunió amb MS Teams

{{Template:O365}}

=== Què són ===
Les opcions d'una reunió d'MS Teams inclouen diverses qüestions que condicionen el desenvolupament de la sessió, entre elles els permisos que tindran els/les assistents. 

Si la reunió s'ha programat des d'MS Teams directament, es poden configurar en el moment de crear-la o bé es pot tornar a entrar en la convocatòria. [[Fitxer:Opcions de configuració de la reunió de MS Teams.png|alt=Opcions de configuració de la reunió de MS Teams|center|miniatura|815x815px]]

Si s'ha programat amb MS Outlook (web), cal tornar a entrar a la convocatòria per editar-les clicant ''Opcions de la reunió''. [[Fitxer:Opcions de configuració de la reunió de MS Teams des de l'Outlook.png|alt=Opcions de configuració de la reunió de MS Teams des de l'Outlook|center|miniatura|756x756px]]Es recomana consultar-les abans de començar la reunió per valorar si cal modificar-les, tot i que també es poden fer canvis durant la reunió. Si programeu la reunió des del calendari MS Outlook, com que el calendari d'MS Teams i Outlook estan sincronitzats, podreu consultar l'informe d'assistència (per veure detalls com el temps de connexió dels assistents o durada de la reunió, entre d'altres) des del calendari d'MS Teams.  

=== Què es pot fer ===
[[Fitxer:Opcions reunió nou.png|alt=Opcions de la reunió|center|marc]]
Es pot:
# Habilitar la sala d'espera de la reunió per un conjunt de persones. Aquesta evita que els participants s'uneixin a una reunió fins que un organitzador, un co-organitzador o un moderador els admeti. En el cas de crear una reunió d'MS Teams oberta, sense especificar els participants o crear enllaços genèrics, recomanem activar la sala d'espera i limitar qui pot presentar (5). Consulteu les diferents [https://support.microsoft.com/es-es/office/usar-la-sala-de-espera-en-las-reuniones-de-microsoft-teams-eaf70322-d771-4043-b595-b40794bac057 opcions i recomanacions] de Microsoft.
# Permetre que qualsevol persona que s'uneixi a la reunió per telèfon pugui entrar sense passar per la sala d'espera.
#Activar el seguiment de qui s'uneix o surt de la reunió.
#Afegir co-organitzadors (màxim 10) per tenir més ajuda a l'hora d'administrar la reunió. Cal tenir en compte que:
#*han de ser assistents obligatoris de la reunió 
#*tenen els mateixos privilegis que els organitzadors excepte administrar la gravació de la reunió i treure o modificar el rol de l'organitzador de la reunió
#*els usuaris externs no poden ser co-organitzadors
#*per poder administrar sales per a grups petits han de ser de la mateixa organització que l'organitzador de la reunió.
#Limitar el permís de compartir pantalla segons els rols dels assistents. L'acció de compartir pantalla implica el rol de moderador. Consulteu el detall dels [https://support.microsoft.com/es-es/office/roles-en-las-reuniones-de-microsoft-teams-c16fa7d0-1666-4dde-8686-0a0bfe16e019?ui=en-us&rs=en-us&ad=us rols en una reunió d'MS Teams] (Microsoft).
#Deshabilitar que els assistents utilitzin el micròfon. Un cop a dins de la reunió es pot modificar per persones concretes. Des de la icona de participants, desplaçant el punter sobre el nom de la persona i clicant els tres punts suspensius podrem habilitar-li el micròfon.
#Deshabilitar que els assistents utilitzin la càmera. Un cop a dins de la reunió es pot modificar per persones concretes. Des de la icona de participants, desplaçant el punter sobre el nom de la persona i clicant els tres punts suspensius podrem habilitar-li el micròfon.
#Activar que la sessió s'enregistri de manera automàtica a l'iniciar-se.
#*La gravació es comparteix al xat de la reunió per defecte.
#*Si es vol enregistrar però no es vol compartir cal que l’organitzador elimini els permisos a través de l'enregistrament allotjat a l'MS OneDrive o SharePoint.
[[Fitxer:2023-11-06 11 42 59-opcions reunió nou2.png|alt=Opcions de configuració de la reunió|center|marc]]
9. Habilitar el xat durant i/o després de la reunió. Recomanem restringir el xat només durant la reunió per evitar tenir un altre canal de comunicació amb els participants.

10. Habilitar un canal de preguntes i respostes, anònimes o no, que pot ser moderat. Consulteu les diferents [https://support.microsoft.com/es-es/office/q-a-en-las-reuniones-de-microsoft-teams-f3c84c72-57c3-4b6d-aea5-67b11face787 opcions i recomanacions] de Microsoft.

11. Permetre l'ús de les reaccions per als assistents de la reunió. 

12. Habilitar una sessió de pràctica abans de la reunió pot ser útil per provar la configuració d'àudio i vídeo, practicar l'ús compartit de contingut i posar-se en contacte amb els coorganitzadors i moderadors abans d'iniciar la reunió amb els assistents. 

13. Activar la interpretació lingüística. Cal: 

* definir la llengua d’origen i la de destinació
* el/la intèrpret professional ha de ser una/a assistents obligatoris a la reunió.
14. Copilot amb transcripció per resumir els punts clau de la discussió, inclòs qui va dir què i en què s'està d'acord o en desacord, en temps real durant una reunió. Consulta els [https://support.microsoft.com/es-es/office/introducci%C3%B3n-a-copilot-en-reuniones-de-microsoft-teams-0bf9dd3c-96f7-44e2-8bb8-790bedf066b1 detalls] (Microsoft)

__FORÇATAULA__