Accions

Les reunions d'MS Teams: diferència entre les revisions

De Recursos docents

Línia 14: Línia 14:
Programem la reunió des del calendari de MS Teams. Cal situar-se en l'apartat del calendari de MS Teams de l'aplicació d'escriptori i seleccionar ''Reunió nova'' de la part superior dreta de la pantalla. S'obrirà una finestra nova on especificar els detalls de la reunió i les opcions de la reunió. Recomanem utilitzar aquesta opció per programar les reunions de MS Teams.
Programem la reunió des del calendari de MS Teams. Cal situar-se en l'apartat del calendari de MS Teams de l'aplicació d'escriptori i seleccionar ''Reunió nova'' de la part superior dreta de la pantalla. S'obrirà una finestra nova on especificar els detalls de la reunió i les opcions de la reunió. Recomanem utilitzar aquesta opció per programar les reunions de MS Teams.
[[Fitxer:Calendari de MS Teams.png|alt=Calendari de MS Teams|center|miniatura|1058x1058px]]
[[Fitxer:Calendari de MS Teams.png|alt=Calendari de MS Teams|center|miniatura|1058x1058px]]
Per crear una reunió nova caldrà que especifiquem el títol de la reunió i afegim els assistents. Aquest punt és imprescindible si no assistim nosaltres a la reunió, ja que en les opcions de configuració de la reunió podrem determinar que els assistents obligatoris siguin coorganitzadors i per tan puguin iniciar la reunió sense que nosaltres hi siguem presents. Els coorganitzadors han de ser membres de l'organització (@uvic.cat o @umedicina.cat), en cas de ser membres externs a l'organització cladrà que hi hagi una persona de la UVic per inciar la reunió, i modificar-los el rol perquè puguin ser moderadors i puguin compartir pantalla, o programar la reunió sense sala d'espera i que tothom pugui presentar .
Si es crea una ''Reunió nova'' des del calendari o xat de MS Teams les opcions de la reunió ens apareixen a la banda dreta de la finestra on especifiquem els detalls de la reunió (títol de la reunió, assistents, dia i hora, entre d'altres). Recomanem, sempre que sigui possible, afegir com a assistents obligatoris persones amb @uvic.cat o @umedicina.cat que ens ajudin a gestionar la reunió. En les opcions de configuració, els podrem afegir com a coorganitzadors.
[[Fitxer:Opcions de configuració de la reunió de MS Teams.png|alt=Opcions de configuració de la reunió de MS Teams|center|miniatura|1132x1132px]]
Un cop haguem afegit els assistents, podem utilitzar l'auxiliar de planificació per veure les zones horàries, les programacions i la disponibilitat dels assistents durant els diferents intervals horaris. Les àrees ombrejades ens mostren quan els assistents estan ocupats o tenen reunions provisionals. Les àrees en blanc mostren quan els assistents estan lliures. El calendari de MS Teams i el calendari de MS Outlook estan sincronitzats, això ens funcionarà si els assistents tenen el calendari actualitzat.

Revisió del 12:29, 6 nov 2023

Consideracions inicials

Les reunions de MS Teams són trobades síncrones en línia amb gent que es connecta des de diferents llocs i que inclouen l'ús compartit de pantalla, àudio i vídeo. Es poden unir fins a 1.000 participants a una reunió de MS Teams i interactuar a través del xat, àudio i vídeo. És important que els organitzadors, coorganitzadors i, en cas de ser possible també els presentadors, utilitzin l'aplicació d'escriptori de MS Teams (instal·lar l’aplicació) a l'ordinador ja que el funcionament és millor.

Consideracions inicials:

  • Si convoquem una reunió amb membres de la nostra organització, els trobarem amb la mateixa facilitat que quan convoquem reunions presencials, perquè formen part del nostre directori.
  • No cal ser membres de la mateixa organització (ni tan sols tenir un compte de MS Teams) per participar en una reunió:
    • es pot facilitat l'enllaç de la reunió una vegada creada, o
    • es pot afegir com a assistents a una reunió a partir del seu correu electrònic: d'aquesta manera els convidats rebran un correu amb la invitació.
  • Per unir-se a una reunió només cal clicar l'enllaç que ens han enviat o el que trobarem a la invitació rebuda "Feu clic aquí per unir-vos a la reunió". Un cop fet s'obrirà una finestra nova on es pot triar entre unir-se a MS Teams des de la web o descarregar l'aplicació d'escriptori.
  • Si ja es disposa de l'aplicació d'escriptori la reunió s'obrirà automàticament quan cliquem l'enllaç corresponent.
  • Consulteu els rols en una reunió de MS Teams (Microsoft)

Programar una reunió

Programem la reunió des del calendari de MS Teams. Cal situar-se en l'apartat del calendari de MS Teams de l'aplicació d'escriptori i seleccionar Reunió nova de la part superior dreta de la pantalla. S'obrirà una finestra nova on especificar els detalls de la reunió i les opcions de la reunió. Recomanem utilitzar aquesta opció per programar les reunions de MS Teams.

Calendari de MS Teams

Per crear una reunió nova caldrà que especifiquem el títol de la reunió i afegim els assistents. Aquest punt és imprescindible si no assistim nosaltres a la reunió, ja que en les opcions de configuració de la reunió podrem determinar que els assistents obligatoris siguin coorganitzadors i per tan puguin iniciar la reunió sense que nosaltres hi siguem presents. Els coorganitzadors han de ser membres de l'organització (@uvic.cat o @umedicina.cat), en cas de ser membres externs a l'organització cladrà que hi hagi una persona de la UVic per inciar la reunió, i modificar-los el rol perquè puguin ser moderadors i puguin compartir pantalla, o programar la reunió sense sala d'espera i que tothom pugui presentar .

Si es crea una Reunió nova des del calendari o xat de MS Teams les opcions de la reunió ens apareixen a la banda dreta de la finestra on especifiquem els detalls de la reunió (títol de la reunió, assistents, dia i hora, entre d'altres). Recomanem, sempre que sigui possible, afegir com a assistents obligatoris persones amb @uvic.cat o @umedicina.cat que ens ajudin a gestionar la reunió. En les opcions de configuració, els podrem afegir com a coorganitzadors.

Opcions de configuració de la reunió de MS Teams


Un cop haguem afegit els assistents, podem utilitzar l'auxiliar de planificació per veure les zones horàries, les programacions i la disponibilitat dels assistents durant els diferents intervals horaris. Les àrees ombrejades ens mostren quan els assistents estan ocupats o tenen reunions provisionals. Les àrees en blanc mostren quan els assistents estan lliures. El calendari de MS Teams i el calendari de MS Outlook estan sincronitzats, això ens funcionarà si els assistents tenen el calendari actualitzat.