Accions

Sondeig de Planificació MS Outlook: diferència entre les revisions

De Recursos docents
Cap resum de modificació
 
(Hi ha 7 revisions intermèdies del mateix usuari que no es mostren)
Línia 1: Línia 1:
[[Fitxer:Image b.png|esquerra|miniatura]]
=== Què és ===
[[Fitxer:Image jgj.png|esquerra|miniatura]]
[[Fitxer:Image b.png|esquerra|miniatura|97x97px]]
El mateix Outlook et permet crear un sondeig de programació, on selecciones les persones que vols que estiguin a la reunió, on aquestes persones només hauran de seleccionar quina hora els va millor, per posteriorment crear-se automàticament la reunió.
El planificador de MS Outlook és una eina on l'organitzador d'una reunió proposa diferents dies/hores per fer-la, convoca als assistents i aquests marquen l l'opció que els va millor.




Després trobarem l'auxiliar de planificació, on en una petita ullada podrem organitzar millor l'hora, veient quan està ocupat el convidat i quan no.


Inclús trobarem una llegenda amb totes les diferents icones, perquè la navegació sigui més fàcil
=== Com utilitzar el Sondeig de planificació de MS Outlook ===


[[Fitxer:Imagec.png|840x840px]]
En formar part de l'ecosistema de Microsoft 365, el mateix sondeig de planificació se sincronitza automàticament amb el calendari d'Outlook, mostrant la disponibilitat en temps real i evitant conflictes d'agenda. El calendari de Outlook permet que els clients gestionin les seves cites en qualsevol moment i des de qualsevol dispositiu, millorant la seva experiència i donant-los autonomia per reservar en el moment que més els convingui. Aquest sistema automatitzat de reserves ajuda els equips a ser més eficients i a dedicar temps a tasques més estratègiques en comptes de gestionar manualment les cites.


MS té un tutorial on expliquen d'una manera molt senzilla com crear un sondeig i els diferents elements que hi podem trobar, el podeu trobar aquí:


<nowiki>https://support.microsoft.com/es-es/office/crear-un-sondeo-de-programación-34176e59-c87a-4a19-85a4-bb35050ace02</nowiki>
Per poder obrir l'MS Outlook ho podem fer de tres formes diferents:
 
 
La '''primera''' és des de la pàgina principal del [https://campus.uvic.cat/ campus virtual] i seleccionar a "correu electrònic".
 
[[Fitxer:2024-11-12 11 33 36-Clipboard.png|cap|miniatura|607x607px]]
La '''segona'''  anar al  [https://campus.uvic.cat/ campus virtual] i  seleccionar a "O365"...
 
[[Fitxer:2024-11-12 11 38 54-Clipboard.png|cap|miniatura|607x607px]]
 
 
 
... seleccionar "Aplicacions"...
 
[[Fitxer:2024-11-12 11 43 10-Clipboard.png|cap|miniatura|569x569px]]
 
I seleccionar MS Outlook, però també veurem altres eines com MS Excel, MS Word o MS PowerPoint
 
[[Fitxer:2024-11-12 11 46 55-Clipboard.png|cap|miniatura|631x631px]]
 
 
 
I la '''tercera''' és anar a la pàgina web de [https://www.microsoft.com/es-es/microsoft-365/outlook/outlook-for-windows MS Outlook per descarregarlo]. Un cop hem entrat seleccionem "Començar" on se'ns descarregarà.
 
 
 
Un cop a MS Outlook hem d'anar a "Calendari"
 
[[Fitxer:2024-11-12 11 57 53-Clipboard.png|cap|miniatura]]
 
 
En aquesta pestanya li donem a "esdeveniment nou".
 
[[Fitxer:Clipchamp.png|cap|miniatura|533x533px]]
 
 
 
Un cop aquí podem configurar diferents opcions de la nostra reunió com la durada, els participants, la repetició i inclús per es on vol realitzar la trucada. En aquest cas, li donem a "sondeig de planificació"
 
 
 
 
[[Fitxer:2024-11-12 12 49 40-Clipboard.png|cap|miniatura|509x509px]]
 
 
 
Quan li donem a "sondeig de planificació" i hàgim seleccionat mínim un assistent, se'ns obre una pestanya on podrem configurar el nostre sondeig, escollim les hores, la durada i inclús el fus horari. Quan hem acabat d'editar-ho tot li donem a "Següent".
 
[[Fitxer:2024-11-12 13 04 14-Clipboard.png|cap|miniatura]]
 
 
 
Un cop aquí se'ns obre un correu electrònic amb l'enquesta preparada per enviar al participant/participants, seguidament seleccionem el botó "enviar".
 
[[Fitxer:2024-11-12 13 09 23-Clipboard.png|cap|miniatura|475x475px]]
 
 
 
=== Altres informacions i ajudes d'interès ===
[https://support.microsoft.com/es-es/office/crear-un-sondeo-de-programación-34176e59-c87a-4a19-85a4-bb35050ace02 MS Outlook  té un tutorial on expliquen d'una manera molt senzilla com crear un sondeig]

Revisió de 10:42, 14 nov 2024

Què és

Image b.png

El planificador de MS Outlook és una eina on l'organitzador d'una reunió proposa diferents dies/hores per fer-la, convoca als assistents i aquests marquen l l'opció que els va millor.


Com utilitzar el Sondeig de planificació de MS Outlook

Per poder obrir l'MS Outlook ho podem fer de tres formes diferents:


La primera és des de la pàgina principal del campus virtual i seleccionar a "correu electrònic".

2024-11-12 11 33 36-Clipboard.png

La segona anar al campus virtual i seleccionar a "O365"...

2024-11-12 11 38 54-Clipboard.png


... seleccionar "Aplicacions"...

2024-11-12 11 43 10-Clipboard.png

I seleccionar MS Outlook, però també veurem altres eines com MS Excel, MS Word o MS PowerPoint

2024-11-12 11 46 55-Clipboard.png


I la tercera és anar a la pàgina web de MS Outlook per descarregarlo. Un cop hem entrat seleccionem "Començar" on se'ns descarregarà.


Un cop a MS Outlook hem d'anar a "Calendari"

2024-11-12 11 57 53-Clipboard.png


En aquesta pestanya li donem a "esdeveniment nou".

Clipchamp.png


Un cop aquí podem configurar diferents opcions de la nostra reunió com la durada, els participants, la repetició i inclús per es on vol realitzar la trucada. En aquest cas, li donem a "sondeig de planificació"



2024-11-12 12 49 40-Clipboard.png


Quan li donem a "sondeig de planificació" i hàgim seleccionat mínim un assistent, se'ns obre una pestanya on podrem configurar el nostre sondeig, escollim les hores, la durada i inclús el fus horari. Quan hem acabat d'editar-ho tot li donem a "Següent".

2024-11-12 13 04 14-Clipboard.png


Un cop aquí se'ns obre un correu electrònic amb l'enquesta preparada per enviar al participant/participants, seguidament seleccionem el botó "enviar".

2024-11-12 13 09 23-Clipboard.png


Altres informacions i ajudes d'interès

MS Outlook té un tutorial on expliquen d'una manera molt senzilla com crear un sondeig

Obtingut de «https://recursosdocents.uvic.cat/index.php?title=Sondeig_de_Planificació_MS_Outlook&oldid=4621»