Sondeig de Planificació MS Outlook

Contingut

1. Creació de sondeigs de programació en Outlook
2. Auxiliar de planificació
3. Sincronització amb l'ecosistema de Microsoft 365
4. Facilitats del calendari d'Outlook per als clients
5. Eficàcia en la gestió de cites
6. Tutorial de Microsoft

El mateix Outlook et permet crear un sondeig de programació, on selecciones les persones que vols que estiguin a la reunió, on aquestes persones només hauran de seleccionar quina hora els va millor, per posteriorment crear-se automàticament la reunió.

Després trobarem l'auxiliar de planificació, on en una petita ullada podrem organitzar millor l'hora, veient quan està ocupat el convidat i quan no.

Inclús trobarem una llegenda amb totes les diferents icones, perquè la navegació sigui més fàcil

En formar part de l'ecosistema de Microsoft 365, el mateix sondeig de planificació se sincronitza automàticament amb el calendari d'Outlook, mostrant la disponibilitat en temps real i evitant conflictes d'agenda. El calendari de Outlook permet que els clients gestionin les seves cites en qualsevol moment i des de qualsevol dispositiu, millorant la seva experiència i donant-los autonomia per reservar en el moment que més els convingui. Aquest sistema automatitzat de reserves ajuda els equips a ser més eficients i a dedicar temps a tasques més estratègiques en comptes de gestionar manualment les cites.

MS té un tutorial on expliquen d'una manera molt senzilla com crear un sondeig i els diferents elements que hi podem trobar, el podeu trobar aquí:

https://support.microsoft.com/es-es/office/crear-un-sondeo-de-programación-34176e59-c87a-4a19-85a4-bb35050ace02