Sondeig de planificació amb MS Outlook: diferència entre les revisions
De Recursos docents
Cap resum de modificació |
Cap resum de modificació |
||
| Línia 3: | Línia 3: | ||
Quan hem d'organitzar una reunió, un dels grans reptes és acordar el dia i hora més adequat per a tots els assistents. | Quan hem d'organitzar una reunió, un dels grans reptes és acordar el dia i hora més adequat per a tots els assistents. | ||
El sondeig de planificació d'MS Outlook permet a l'organitzador d'una reunió fer diferents propostes, compartir-les amb els convocats i que aquests marquin les seves preferències. | El sondeig / ENQUESTA de planificació d'MS Outlook permet a l'organitzador d'una reunió fer diferents propostes, compartir-les amb els convocats i que aquests marquin les seves preferències. | ||
Cal tenir en compte que per a que funcioni correctament cada convocat hauria de tenir ben configurat i actualitzat el seu calendari. | |||
=== Com es configura === | === Com es configura === | ||
Tant si fem servir el correu electrònic en línia com en local, cal situar-nos en el calendari.[[Fitxer:2024-11-12 11 57 53-Clipboard.png|cap|miniatura]] | |||
Creem un "esdeveniment nou". | |||
[[Fitxer:Clipchamp.png|cap|miniatura|533x533px]] | |||
En la configuració de l'esdeveniment es pot indicar la durada (1), convidar als participants (2), indicar una repetició (3), si la reunió serà en línia (4) i també fer un sondeig de planificació (5).[[Fitxer:2024-11-12 12 49 40-Clipboard.png|cap|miniatura|509x509px]] | |||
En el sondeig es pot modificar, si cal, el fus horari (), indicar la durada de la reunió () i el dia proposat (). | |||
Això ens mostrarà una llista de les disponibilitats dels assistents per fer una reunió d'aquella durada aquell dia. Si hi ha algun assistent que no pot, se'ns marcarà en vermell i si ens posem a sobre en veurem el nom. | |||
Alerta! Si tenim activat el selector Hores de reunions, només se'ns mostrarà la disponibilitat dels convocats que ells hagin identificat com el seu horari per fer reunions. | |||
... | TRANSFORMAR LA SEGÜENT IMATGE EN DUES (proposo...) | ||
[[Fitxer:2024-11-12 | [[Fitxer:2024-11-12 13 04 14-Clipboard.png|cap|miniatura]] | ||
Cal marcar les propostes que volem incloure en el sondeig | |||
IMATGESi volem afegir propostes d'un altre dia, canviem el dia en el camp corresponent i les marquem per afegir-les al sondeig. | |||
Per acabar cliquem el botó "Següent". | |||
A MI ABANS D'AIXÒ M'HA DEMANAT DE CONFIRMAR DE CREAR UNA ENQUESTA | |||
S'obre un correu electrònic amb l'enquesta preparada per enviar al participant/participants, seguidament seleccionem el botó "enviar". | |||
[[Fitxer:2024-11-12 13 09 23-Clipboard.png|cap|miniatura|475x475px]] | |||
QUÈ PASSA UNA VEGADA S'HA ENVIAT? COM HO VEUEN ELS QUE L'HAN REBUDA? I L'ORGANITZADOR? | |||
COM ES CONFIRMA LA CITA? | |||
=== Altres informacions i ajudes d'interès === | === Altres informacions i ajudes d'interès === | ||
[https://support.microsoft.com/es-es/office/crear-un-sondeo-de-programación-34176e59-c87a-4a19-85a4-bb35050ace02 MS Outlook té un tutorial on expliquen d'una manera molt senzilla com crear un sondeig] | [https://support.microsoft.com/es-es/office/crear-un-sondeo-de-programación-34176e59-c87a-4a19-85a4-bb35050ace02 MS Outlook té un tutorial on expliquen d'una manera molt senzilla com crear un sondeig] | ||
Revisió del 12:28, 14 nov 2024
Què és
Quan hem d'organitzar una reunió, un dels grans reptes és acordar el dia i hora més adequat per a tots els assistents.
El sondeig / ENQUESTA de planificació d'MS Outlook permet a l'organitzador d'una reunió fer diferents propostes, compartir-les amb els convocats i que aquests marquin les seves preferències.
Cal tenir en compte que per a que funcioni correctament cada convocat hauria de tenir ben configurat i actualitzat el seu calendari.
Com es configura
Tant si fem servir el correu electrònic en línia com en local, cal situar-nos en el calendari.
Creem un "esdeveniment nou".
En la configuració de l'esdeveniment es pot indicar la durada (1), convidar als participants (2), indicar una repetició (3), si la reunió serà en línia (4) i també fer un sondeig de planificació (5).
En el sondeig es pot modificar, si cal, el fus horari (), indicar la durada de la reunió () i el dia proposat ().
Això ens mostrarà una llista de les disponibilitats dels assistents per fer una reunió d'aquella durada aquell dia. Si hi ha algun assistent que no pot, se'ns marcarà en vermell i si ens posem a sobre en veurem el nom.
Alerta! Si tenim activat el selector Hores de reunions, només se'ns mostrarà la disponibilitat dels convocats que ells hagin identificat com el seu horari per fer reunions.
TRANSFORMAR LA SEGÜENT IMATGE EN DUES (proposo...)
Cal marcar les propostes que volem incloure en el sondeig
IMATGESi volem afegir propostes d'un altre dia, canviem el dia en el camp corresponent i les marquem per afegir-les al sondeig.
Per acabar cliquem el botó "Següent".
A MI ABANS D'AIXÒ M'HA DEMANAT DE CONFIRMAR DE CREAR UNA ENQUESTA
S'obre un correu electrònic amb l'enquesta preparada per enviar al participant/participants, seguidament seleccionem el botó "enviar".
QUÈ PASSA UNA VEGADA S'HA ENVIAT? COM HO VEUEN ELS QUE L'HAN REBUDA? I L'ORGANITZADOR?
COM ES CONFIRMA LA CITA?
Altres informacions i ajudes d'interès
MS Outlook té un tutorial on expliquen d'una manera molt senzilla com crear un sondeig