Informes i enregistraments d'una videoconferència amb MS Teams

Les reunions de MS Teams us permeten obtenir informes d'assistència o de registre així com l'enregistrament de la sessió.

Informe de registre

Si heu programat una reunió amb registre enlloc d'enviar invitacions a reunions que continguin l'enllaç "Unir-se a la reunió" podeu fer un seguiment dels inscrits i què han escrit en els diferents camps del formulari de registre que vau configurar al programar la reunió.

Per fer un seguiment dels inscrits cal entrar dins de l'esdeveniment del calendari de MS Teams i seleccionar l'icona de "Registre" per descarregar l'informe. Una vegada finalitzada la reunió també tindreu disponible l'icona "Assistència" per veure qui es va unir a la reunió i durant quant de temps i comparar-ho amb l'informe de registre. També el podrem descarregar

Informe d'assistència

Si l'organitzador de la reunió l'ha programat des del calendari Outlook i ha habilitat l'informe d'assistència de la reunió podreu veure detalls com el temps de connexió dels assistents, durada de la reunió, entre d'altres. Això us permetrà generar, veure i descarregar l'informe. En les reunions programades per MS Teams aquesta opció ve per defecte. Els informes s'eliminen permanentment si un organitzador deixa l'organització i ningú més no hi pot accedir.

L'organitzador de la reunió pot consultar i descarregar l'informe d'assistència:

• Des del calendari de MS Teams: cal entrar dins de l'esdeveniment del calendari de MS Teams i seleccionar l'icona "Assistència". En el cas de reunions periòdiques podrem seleccionar del desplegable quin informe volem veure.
• Des de dins de la reunió: des del panell de "Participants", icona de punts suspensiu i "Descarregar llista d'assistència". El document el trobareu a la carpeta "Descargas" del vostre ordinador.
• Des del xat de la reunió: un cop finalitzada la reunió apareixerà un icona "Assistència", Si el cliquem podrem descarregar l'arxiu.

Consulteu el detall de com administrar els informes d'assistència (Microsoft)

Enregistraments

Qualsevol reunió o trucada de Teams es pot enregistrar per a futures visualitzacions. L'enregistrament conté l'activitat d'àudio, vídeo i pantalla compartida però no les pissarres, anotacions, notes compartides ni tampoc vídeos o animacions incrustades al PowerPoint Live presentacions. Tots els enregistraments es guarden al MS OneDrive o al SharePoint de l'organitzador o de la persona amb permisos que va iniciar l'enregistrament.

Tots els membre de la comunitat UVic-UCC, campus Vic, tenen un compte personal de O365. Aquest inclou un espai al núvol (MS OneDrive o SharePoint) on es poden desar diferents tipus de documents, incloses peces audiovisuals.

• L’espai de MS OneDrive és un espai de gestió personal i només té vigència mentre duri la relació de la persona amb la UVic-UCC.
• Els espais de SharePoint són biblioteques de documents vinculades a equips de MS Teams i per tan, no són personals, són dels membres de l’equip.

Amb la voluntat de fer més accessible la informació sobre què es pot enregistrar i què cal conservar, contingut regulat a la “Normativa ús d’eines i formats digitals en el desenvolupament de la docència i de l’avaluació” aprovada al Consell de Govern de 5 de maig de 2021, des de Secretaria General s’ha elaborat aquesta Guia per a l’enregistrament i conservació de material audiovisual.

La gravació es comparteix al xat de la reunió per defecte. Només l'organitzador de la reunió i la persona que va iniciar l'enregistrament poden editar l'enregistrament, però tots els convidats a la reunió podran veure la gravació. Si es vol enregistrar però no es vol compartir cal que l’organitzador elimini els permisos a través del OneDrive.

Consulta el detall de com enregistrar una reunió (Microsoft)