Sondeig de planificació amb MS Outlook
De Recursos docents
Què és
Quan hem d'organitzar una reunió, un dels grans reptes és acordar el dia i hora més adequat per a tots els assistents.
El sondeig de planificació d'MS Outlook permet a l'organitzador d'una reunió fer diferents propostes, compartir-les amb els convocats i que aquests marquin les seves preferències.
Com es configura
Tant si fem servir el correu electrònic en línia com en local, Per poder obrir l'MS Outlook ho podem fer de tres formes diferents:
La primera és des de la pàgina principal del campus virtual i seleccionar a "correu electrònic".
La segona anar al campus virtual i seleccionar a "O365"...
... seleccionar "Aplicacions"...
I seleccionar MS Outlook, però també veurem altres eines com MS Excel, MS Word o MS PowerPoint
I la tercera és anar a la pàgina web de MS Outlook per descarregarlo. Un cop hem entrat seleccionem "Començar" on se'ns descarregarà.
Un cop a MS Outlook hem d'anar a "Calendari"
En aquesta pestanya li donem a "esdeveniment nou".
Un cop aquí podem configurar diferents opcions de la nostra reunió com la durada, els participants, la repetició i inclús per es on vol realitzar la trucada. En aquest cas, li donem a "sondeig de planificació"
Quan li donem a "sondeig de planificació" i hàgim seleccionat mínim un assistent, se'ns obre una pestanya on podrem configurar el nostre sondeig, escollim les hores, la durada i inclús el fus horari. Quan hem acabat d'editar-ho tot li donem a "Següent".
Un cop aquí se'ns obre un correu electrònic amb l'enquesta preparada per enviar al participant/participants, seguidament seleccionem el botó "enviar".
Altres informacions i ajudes d'interès
MS Outlook té un tutorial on expliquen d'una manera molt senzilla com crear un sondeig