Manual d'ús de l'aplicatiu de TFG/TFM per a professorat tutor

Totes les titulacions oficials de la UVic-UCC finalitzen amb la realització d'un treball final.

Les que s'imparteixen el el campus de Vic, fan servir una aplicatiu específic en el que es desenvolupen totes les accions administratives lligades a aquest procés.

Tots els estudiants han de fer una proposta per poder fer el TFG. Aquesta la valida el centre i després li assigna la tutorització.

Figura 1

Accés a la plataforma

Les persones que tutoritzaran un TFG/TFM i que no són personal de la UVic-UCC, el primer que han de fer és donar-se d'alta al sistema i posar-se en contacte amb el centre per a que el puguin assignar a l'estudiant corresponent.

Per accedir a l'aplicatiu que gestiona tot el procés del TFG/TFM de la UVic-UCC cal clicar la icona TFG/TFM a la pàgina inicial del Campus Virtual.

Figura 2

El professorat pot fer diferents accions en aquest aplicatiu:

1. Fer ofertes que els estudiants podran utilitzar com a proposta de TFG/TFM.
2. Gestionar els TFG/TFM assignats.

En el cas que el professorat estigui matriculat en algun estudi de la UVic-UCC, també pot accedir des d'aquesta pàgina a les opcions de fer propostes (3) i veure les ofertes de l'estudi matriculat (4). Per accedir a les indicacions d'aquestes opcions, cal consultar el Manual d'ús de l'aplicatiu de TFG per a l'estudiantat de grau o al Manual d'ús de l'aplicatiu de TFM per a l'estudiantat de màster.

Figura 3

Ofertes de TFG/TFM

Qualsevol professorat de la UVic-UCC pot fer una oferta per fer un TFG/TFM que formarà part de les que podrà triar l'estudiantat de la titulació a qui va dirigida.

Per fer la proposta d'una oferta per a un TFG/TFM, cal clicar l'opció Les meves ofertes i en la pàgina següent clicar el botó Nova oferta.

Figura 4

El formulari que cal cumplimentar conté els següents camps (amb asterisc es mostren els camps obligatoris):

1. Títol de la proposta o projecte *
2. Vigència *
3. A quina titulació va dirigida la proposta? *
4. Breu descripció *
5. Paraules clau *
6. Disposa d'aprovació d'un comitè d'ètica? *
7. Tasques o pla de treball *
8. Data d'inici de l'estada de recerca o part experimental
9. Data de finalització de l'estada de recerca o part experimental
10. Horari de realització de l'estada de recerca o part experimental
11. Lloc de realització de l'estada de recerca o part experimental
12. Requisits o altres observacions
13. Grup de recerca o institució de referència
14. Investigador/a principal
15. Tutor/a UVic-UCC *
16. Necessita formalitzar conveni
17. Es pot desar una proposta en esborrany per continuar-hi treballant més endavant.
18. Tancar la proposta i enviar-la per ser aprovada.

Figura 5

Mentre l'oferta no sigui definitiva, en la pàgina principal de Les meves ofertes, es pot eliminar (1) o bé revisar/continuar editant les ofertes creades (2).

Figura 6

Una oferta ja donada d'alta es pot utilitzar com a base d'una altra oferta. Per fer-ho, cal entrar de nou en l'oferta feta i clicar el botó Crear una oferta nova a partir d'aquesta.

Figura 7

L'oferta feta pel professorat ha de ser validada pel centre.

Si el centre l'accepta, formarà part de les Ofertes del meu estudi que podrà triar l'estudiantat de grau per fer les seves propostes.

Depenent dels centres, l'assignació d'ofertes aprovades a l'estudiantat que les ha triades és automàtica o manual.

En el cas que calgui una acció manual del professorat, aquest haurà d'entrevistar-se amb les persones que l'han triada i posteriorment acceptar o no la persona assignada.

En l'apartat de Les meves ofertes es pot consultar en tot moment l'estat de cada oferta.

1. Detalls de l'oferta publicada.

2. Estat de l'oferta:

• Esborrany: el professorat encara no l'ha desat com a definitiva.
• Pendent: el professorat ja l'ha enviat com a definitiva, però el centre encara no l'ha validada.
• Aprovada: el centre ha aprovat l'oferta. Es publicarà en la llista d'Ofertes del meu estudi d'entre que l'estudiantat pot triar per fer la seva proposta.
• Rebutjada: el centre no ha aprovat l'oferta.

3. Estudi pel qual es fa l'oferta.

4. Vigència de l'oferta.

5. Estudiants:

• No: cap estudiant no ha triat aquesta oferta.
• Assignada: hi ha una sol·licitud assignada a aquesta oferta.
• Pendent: hi ha sol·licituds per aquesta oferta però estan pendents de resoldre.
• Resolta: totes les sol·licituds per aquesta oferta han estat rebutjades (s'han fet les assignacions però aquesta oferta no té estudiant assignat).
• Resolta + Pendent: hi ha sol·licituds resoltes com a rebutjades i n'hi ha de pendents de resoldre. No hi ha ningú assignat a aquesta oferta.
• Assignada + Pendent: hi ha una sol·licitud assignada i altres pendents de resoldre (aquesta circumstància no s'hauria de produir).

Gestió de TFG/TFM

Dins de l'aplicatiu de TFG/TFM, en l'apartat de Gestionar els TFG/TFM assignats (número 2 de la Figura 3) es pot:

1. Llistat de les propostes que se'ns han assignat el curs acadèmic actual
2. Llistat de les propostes tutoritzades tots els cursos acadèmics
3. Fer/consultar el seguiment amb l'estudiantat.
4. Revisar els lliurament fets per l'estudiantat en el curs acadèmic actual

Figura 8

Consulta de propostes assignades

Tant en les Propostes del curs actual com en les Propostes tutor/a, podem triar un criteri de cerca (1) amb un text associat (2) per obtenir un llistat més reduït (3).

Quan vulguem entrar en una proposta per consultar-ne el seu contingut, cal clicar-hi sobre (4).

Figura 9

Seguiment

Durant el desenvolupament del TFG/TFM en aquest mateix aplicatiu es poden fer anotacions del seguiment que es fa entre la tutorització i l'alumnat.

Aquest seguiment es pot fer des de dues opcions des de la proposta concreta d'un/a estudiant o des de la pestanya de Seguiments amb els estudiants.

Seguiment des d'una proposta

Si hem entrat en la proposta d'un/a estudiant, al final d'aquesta veurem l'apartat de seguiment, on podem consultar els seguiments ja fet (clicant-hi a sobre en el llistat), fer-ne un de nou lligat a aquest TFG/TFM (1) o triar un criteri de cerca (2) amb un text associat (3) per obtenir un llistat més reduït (4). Es recomanable sempre fer el seguiment des de la proposta de l'estudiant.

Figura 10

Si volem fer un seguiment nou, d'inici està marcat com a no llegit. Podem marcar com a llegit quan ho considerem i, a més, podem indicar si l'he enviat el professorar (1). ***confirmar

Podem escriure només un text en el missatge (2) i/o adjuntar un fitxer, que primer hem de seleccionar (3) i després carregar (4).

Sempre podem cancel·lar l'edició del missatge (5) o bé enviar-lo (6).

Figura 11

Seguiment amb els estudiants

En la pestanya de Seguiment amb els estudiants, podrem veure tots els seguiments que hem fet.

Podem fer un seguiment nou (1) o triar un criteri de cerca (2) amb un text associat (3) per obtenir un llistat més reduït (4). Quan haguem localitzat el seguiment que volem consultar, hi hem de clicar a sobre (5).

Podem eliminar el seguiment (6).

Si fem un seguiment nou, com que no ho hem fet des de la proposta d'un estudiant concret, haurem de posar el nom de la persona tutoritzatzada (1).

Podem marcar si està o no llegit i si l'hem enviat nosaltres (2). Podem escriure només un text en el missatge (3) i/o adjuntar un fitxer, que primer hem de seleccionar (4) i després carregar (5).

Sempre podem cancel·lar l'edició del missatge (6) o bé enviar-lo (7).

Tribunal

Quan s'hagin constituït els tribunals per l'avaluació dels TFG/TFM, en la primera pàgina de l'aplicatiu les persones que formen part d'aquests tribunals tindran disponible l'opció Els meus tribunals.

Quan s'hagin fet les defenses i el tribunal hagi acordat una nota final per l'estudiantat, caldrà que entri en aquest apartat i posi la nota (i les consideracions pertinents) per cada persona que han avaluat.