Bones pràctiques de reunions amb MS Teams

O365

• Què és Microsoft 365
• Què és MS Teams
  • Les reunions
  • Crear una reunió
  • Configurar una reunió
  • Eines i recursos
  • Enquestes
  • Informes i enregistraments
  • Enregistraments a Medial
  • Enregistrar material
  • Bones pràctiques
• Correcció amb MS Word
• MS OneDrive
• MS Stream
• MS Flip

Per utilitzar les trucades de MS Teams amb la màxima seguretat, i aprofitar totes les funcionalitats que ens ofereix, hem preparat un llistat amb els principals aspectes per tenir en compte.

Abans de la sessió

• Invita les persones que participaran a la sessió.
• Crea un espai de comunicació escrita abans de la sessió.
• Descarrega l’última versió del client d’escriptori de MS Teams (si fas servir el client en lloc de la versió del navegador).
• Assegura’t que tens una bona connexió a internet i que el micròfon i auriculars funcionen correctament. Es pot comprovar al client d’escriptori de MS Teams (Configuració / Dispositius / Fes una trucada de prova).
• Il·lumina’t bé la cara.
• Fes servir micròfon i auriculars externs.
• Assegura’t que coneixes bé i utilitzes els controls de seguretat que MS Teams ofereix durant la reunió. Per exemple, la sala d'espera.
• Assegura't que tens la reunió ben configurada.
• No habilitis la gravació per defecte (Guia per a l’enregistrament i conservació de material audiovisual. Comunitat > Institució > Legislació universitària > UVic-UCC > Comunitat universitària > Serveis de suport a l'activitat universitària.
• Habilita una sala d’espera.
• Habilita el xat només durant la reunió.
• Amb un nou grup, deixa un temps al principi de la sessió i un canal alternatiu (p.e. correu electrònic, fòrum d'aula Moodle) per gestionar incidències.

Durant la sessió

• Si cal, demana que les persones es reanomenin.
• Incentiva l’ús del xat de forma ordenada.
• Comunica la dinàmica de la sessió.
• Fes servir les eines interactives de MS Teams (xat, reaccions, sales per a grups petits, compartir...).
• Controla l’ús compartit de pantalla.
• A la part final d’una sessió gravada, ofereix uns minuts sense gravació perquè es pugui parlar amb més llibertat.
• “Finaliza” la sessió per a tothom.

Després de la sessió

• Cal saber gestionar l'accés a la gravació i els informes d'assistència.
• Especifica (prèviament) un espai (p.e. fòrum d'aula Moodle) per a possibles comunicacions escrites posteriors.
  

Per conèixer millor les prestacions de les sessions de MS Teams pots contactar-nos utilitzant l'URespon de la UDUTE