Accions

Informes i enregistraments d'una videoconferència amb MS Teams: diferència entre les revisions

De Recursos docents

Cap resum de modificació
 
(28 revisions intermèdies per 3 usuaris que no es mostren)
Línia 1: Línia 1:
Les reunions de MS Teams us permeten obtenir informes d'assistència o de registre així com l'enregistrament de la sessió.
{{Template:O365}}


==== Informe de registre ====
=== Què són ===
Si heu programat una reunió amb registre enlloc d'enviar invitacions a reunions que continguin l'enllaç "Unir-se a la reunió" podeu fer un seguiment dels inscrits i què han escrit en els diferents camps del formulari de registre que vau configurar al programar la reunió.
Les reunions d'MS Teams permeten obtenir informes d'assistència o de registre així com l'enregistrament de la sessió.


Per fer un seguiment dels inscrits cal entrar dins de l'esdeveniment del calendari de MS Teams o Outlook i seleccionar l'icona de "Registre" per descarregar l'informe. Una vegada finalitzada la reunió tindreu disponible l'icona "Assistència" que podreu descarregar per veure qui es va unir a la reunió i durant quant de temps i comparar-ho amb l'informe de registre.
=== Informe de registre ===
Si s'ha programat una [[Com crear una reunió de MS Teams#Sol.C2.B7licitar registre previ|reunió amb registre previ]] es pot fer un seguiment dels inscrits. Consulta els [https://support.microsoft.com/es-es/office/programar-una-reuni%C3%B3n-con-registro-en-microsoft-teams-435b2b67-c1bd-411e-9be6-9ed1b4a9f04a detalls] (Microsoft)


==== Informe d'assistència ====
Cal entrar a l'esdeveniment del calendari d'MS Teams i seleccionar ''Assistència'' per veure i descarregar l'informe amb les dades dels que han omplert el formulari de registre.
[[Fitxer:Informe Assistència.png|alt=Assistència|center|miniatura|824x824px]]




[https://support.microsoft.com/es-es/office/administrar-informes-de-asistencia-a-reuniones-en-microsoft-teams-ae7cf170-530c-47d3-84c1-3aedac74d310 Consulteu]


==== Enregistraments ====
Una vegada finalitzada la reunió, a la mateixa finestra, hi haurà el llistat dels assistents a la reunió que podràs comparar amb l'informe de registre.
Qualsevol reunió o trucada de Teams es pot enregistrar per a futures visualitzacions. L'enregistrament conté l'activitat d'àudio, vídeo i pantalla compartida però no les pissarres, anotacions, notes compartides ni tampoc vídeos o animacions incrustades al PowerPoint Live presentacions. Tots els enregistraments es guarden al MS OneDrive o al SharePoint.


Tots els membre de la comunitat UVic-UCC, campus Vic, tenen un compte personal de O365. Aquest inclou un espai al núvol (MS OneDrive o SharePoint) on es poden desar diferents tipus de documents, incloses peces audiovisuals.  
[https://support.microsoft.com/es-es/office/programar-una-reuni%C3%B3n-con-registro-en-microsoft-teams-435b2b67-c1bd-411e-9be6-9ed1b4a9f04a#bkmk_viewregistrationreport Consulteu el detall de com veure l'informe de registre] (Microsoft)
 
=== Informe d'assistència ===
Per consultar l'informe d'assistència de la reunió cal entrar dins de l'esdeveniment del Calendari d'MS Teams. Els informes només poden ser consultats i descarregats per qui ha generat la reunió i s'eliminen permanentment si aquest deixa de formar part de l'organització.
 
==== Des del calendari d'MS Teams ====
Cal entrar dins de l'esdeveniment del calendari d'MS Teams i seleccionar la icona ''Assistència''.
[[Fitxer:Microsoft Teams assistència.png|alt=Microsoft Teams assistència|center|miniatura|1109x1109px]]
S'obre una finestra nova on podem veure els detalls.
[[Fitxer:Detall.png|alt=Detall assistència|center|miniatura|1105x1105px]]
 
En el cas de les reunions periòdiques es pot seleccionar del desplegable quin informe es vol visualitzar.
 
==== Des de dins de la reunió ====
Des de la icona de ''Persones'' s'obra el panell de ''Participants.'' Seleccionem els punts suspensius i després ''Descarregueu la llista d'assistents''.
[[Fitxer:Assistents reunió.png|alt=Assistents reunió|center|miniatura|1106x1106px]]
 
[https://support.microsoft.com/es-es/office/administrar-informes-de-asistencia-a-reuniones-en-microsoft-teams-ae7cf170-530c-47d3-84c1-3aedac74d310 Consulteu el detall de com administrar els informes d'assistència] (Microsoft)
 
==== Des del xat de la reunió ====
Un cop finalitzada la reunió, en el xat apareixerà la icona ''Assistència'' que permet descarregar el fitxer d'assistència.
[[Fitxer:Assistència xat.png|alt=Assistència xat|center|miniatura|1117x1117px]]
 
[https://support.microsoft.com/es-es/office/administrar-informes-de-asistencia-a-reuniones-en-microsoft-teams-ae7cf170-530c-47d3-84c1-3aedac74d310 Consulteu el detall de com administrar els informes d'assistència] (Microsoft)
 
=== Enregistraments ===
Qualsevol reunió o trucada de Teams es pot enregistrar per a futures visualitzacions.
 
L'enregistrament conté l'activitat d'àudio, vídeo i pantalla compartida però no les pissarres, anotacions, notes compartides ni tampoc vídeos o animacions incrustades al PowerPoint Live presentacions.
 
Cal tenir en compte que:
 
* Quan s'activa la gravació es tanquen els micròfons i càmeres dels participants i els apareix el missatge de consentiment a ser gravats (el missatge apareix en l'idioma que es té configurat el MS Teams). Per acceptar l'enregistrament cal que activin el micròfon, la càmera o compartir pantalla, si no ho fan es mantenen a la reunió sense aquestes característiques.
** L'organitzador rep un missatge informant que cal que els assistents acceptin ser enregistrats:[[Fitxer:Enregistrar org.png|alt=Missatge enregistrament organitzador|center|miniatura]]
** Els assistents reben un missatge informant que s'ha iniciat l'enregistrament i se'ls tanca la càmera i el micròfon:[[Fitxer:Enregistrar assistent.png|alt=Missatge enregistrament assistent|center|miniatura]]
** Quan els assistents obren la càmera i/o el micròfon reben un missatge de confirmació que han d'acceptar:[[Fitxer:Enregistrar assistent1.png|alt=Missatge enregistrament assistents2|center|miniatura]]
 
* Tots els enregistraments de les sessions d'MS Teams es guarden automàticament a:
** MS OneDrive personal de l'organitzador (o de la persona amb permisos que va iniciar l'enregistrament) o
** SharePoint de l'equip (si és una reunió d'equip d'MS Teams).
 
[[Fitxer:S1.png|alt=Esquema visual explicatiu per saber on es desen els vídeos|center|miniatura|560x560px]]
* Només l'organitzador de la reunió i la persona que va iniciar l'enregistrament poden editar l'enregistrament.
* La gravació es comparteix al xat de la reunió per defecte, no es pot limitar qui pot veure els enregistraments. Això implica que tots els participants (encara que no hi hagin assistit) hi tindran accés, excepte usuaris externs i convidats, que caldrà compartir-los la gravació específicament.
* Si es vol enregistrar però no es vol compartir cal que l’organitzador elimini els permisos a través del fitxer de l'enregistrament que apareix al xat de la reunió, clicar els tres punts suspensiu del fitxer i seleccionar ''Obre a l'Stream.''
[[Fitxer:Enregistrament.png|alt=Enregistrament|center|miniatura|794x794px]]
Un cop tenim l'''Stream'' obert, cliquem la fletxa avall del costat de compartir i seleccionem ''Administrar acceso.''
[[Fitxer:Enregistrament administrar l'accés.png|alt=Enregistrament administrar l'accés|center|miniatura|1090x1090px]]
S'obre un finestra nova on veiem amb qui està compartit l'enregistrament. Seleccionem ''Dejar de compartir''.
[[Fitxer:Enregistrament eliminar compartició.png|alt=Enregistrament eliminar compartició|center|miniatura|546x546px]]
Consulta [https://support.microsoft.com/es-es/office/grabar-una-reuni%C3%B3n-en-microsoft-teams-34dfbe7f-b07d-4a27-b4c6-de62f1348c24 com enregistrar una reunió] (pàgina d'ajuda de Microsoft en espanyol).
 
'''Sobre els enregistraments'''
 
Tots els membres de la comunitat UVic-UCC, campus Vic, tenen un compte personal de MS Office365. Aquest inclou un espai al núvol (MS OneDrive o SharePoint) on es poden desar diferents tipus de documents, incloses peces audiovisuals.  


* L’espai de MS OneDrive és un espai de gestió personal i només té vigència mentre duri la relació de la persona amb la UVic-UCC.
* L’espai de MS OneDrive és un espai de gestió personal i només té vigència mentre duri la relació de la persona amb la UVic-UCC.
* Els espais de SharePoint són biblioteques de documents vinculades a equips de MS Teams i per tan, no són personals, són dels membres de l’equip.
* Els espais de SharePoint són biblioteques de documents vinculades a equips d'MS Teams i per tant, no són personals, són dels membres de l’equip.
 
Per fer més accessible la informació sobre què es pot enregistrar i què cal conservar, la Secretaria General ha elaborat una Guia per a l’enregistrament i conservació de material audiovisual. Consulta [https://mon.uvic.cat/udute/normativa-dus-deines-i-formats-digitals-per-a-la-docencia-i-lavaluacio/ Normativa d'ús d’eines i formats digitals en el desenvolupament de la docència i de l’avaluació], aprovada al Consell de Govern de 5 de maig de 2021.


Amb la voluntat de fer més accessible la informació sobre què es pot enregistrar i què cal conservar, contingut regulat a la “Normativa ús d’eines i formats digitals en el desenvolupament de la docència i de l’avaluació” aprovada al Consell de Govern de 5 de maig de 2021, des de Secretaria General s’ha elaborat aquesta Guia per a l’enregistrament i conservació de material audiovisual.
Ambdós documents els podeu trobar a Comunitat > Institució > Legislació universitària > UVic-UCC > Comunitat universitària > Serveis de suport a l'activitat universitària.
[[Fitxer:Normatives.png|center|miniatura|649x649px]]

Revisió de 07:28, 21 maig 2024

Què són

Les reunions d'MS Teams permeten obtenir informes d'assistència o de registre així com l'enregistrament de la sessió.

Informe de registre

Si s'ha programat una reunió amb registre previ es pot fer un seguiment dels inscrits. Consulta els detalls (Microsoft)

Cal entrar a l'esdeveniment del calendari d'MS Teams i seleccionar Assistència per veure i descarregar l'informe amb les dades dels que han omplert el formulari de registre.

Assistència


Una vegada finalitzada la reunió, a la mateixa finestra, hi haurà el llistat dels assistents a la reunió que podràs comparar amb l'informe de registre.

Consulteu el detall de com veure l'informe de registre (Microsoft)

Informe d'assistència

Per consultar l'informe d'assistència de la reunió cal entrar dins de l'esdeveniment del Calendari d'MS Teams. Els informes només poden ser consultats i descarregats per qui ha generat la reunió i s'eliminen permanentment si aquest deixa de formar part de l'organització.

Des del calendari d'MS Teams

Cal entrar dins de l'esdeveniment del calendari d'MS Teams i seleccionar la icona Assistència.

Microsoft Teams assistència

S'obre una finestra nova on podem veure els detalls.

Detall assistència

En el cas de les reunions periòdiques es pot seleccionar del desplegable quin informe es vol visualitzar.

Des de dins de la reunió

Des de la icona de Persones s'obra el panell de Participants. Seleccionem els punts suspensius i després Descarregueu la llista d'assistents.

Assistents reunió

Consulteu el detall de com administrar els informes d'assistència (Microsoft)

Des del xat de la reunió

Un cop finalitzada la reunió, en el xat apareixerà la icona Assistència que permet descarregar el fitxer d'assistència.

Assistència xat

Consulteu el detall de com administrar els informes d'assistència (Microsoft)

Enregistraments

Qualsevol reunió o trucada de Teams es pot enregistrar per a futures visualitzacions.

L'enregistrament conté l'activitat d'àudio, vídeo i pantalla compartida però no les pissarres, anotacions, notes compartides ni tampoc vídeos o animacions incrustades al PowerPoint Live presentacions.

Cal tenir en compte que:

  • Quan s'activa la gravació es tanquen els micròfons i càmeres dels participants i els apareix el missatge de consentiment a ser gravats (el missatge apareix en l'idioma que es té configurat el MS Teams). Per acceptar l'enregistrament cal que activin el micròfon, la càmera o compartir pantalla, si no ho fan es mantenen a la reunió sense aquestes característiques.
    • L'organitzador rep un missatge informant que cal que els assistents acceptin ser enregistrats:
      Missatge enregistrament organitzador
    • Els assistents reben un missatge informant que s'ha iniciat l'enregistrament i se'ls tanca la càmera i el micròfon:
      Missatge enregistrament assistent
    • Quan els assistents obren la càmera i/o el micròfon reben un missatge de confirmació que han d'acceptar:
      Missatge enregistrament assistents2
  • Tots els enregistraments de les sessions d'MS Teams es guarden automàticament a:
    • MS OneDrive personal de l'organitzador (o de la persona amb permisos que va iniciar l'enregistrament) o
    • SharePoint de l'equip (si és una reunió d'equip d'MS Teams).
Esquema visual explicatiu per saber on es desen els vídeos
  • Només l'organitzador de la reunió i la persona que va iniciar l'enregistrament poden editar l'enregistrament.
  • La gravació es comparteix al xat de la reunió per defecte, no es pot limitar qui pot veure els enregistraments. Això implica que tots els participants (encara que no hi hagin assistit) hi tindran accés, excepte usuaris externs i convidats, que caldrà compartir-los la gravació específicament.
  • Si es vol enregistrar però no es vol compartir cal que l’organitzador elimini els permisos a través del fitxer de l'enregistrament que apareix al xat de la reunió, clicar els tres punts suspensiu del fitxer i seleccionar Obre a l'Stream.
Enregistrament

Un cop tenim l'Stream obert, cliquem la fletxa avall del costat de compartir i seleccionem Administrar acceso.

Enregistrament administrar l'accés

S'obre un finestra nova on veiem amb qui està compartit l'enregistrament. Seleccionem Dejar de compartir.

Enregistrament eliminar compartició

Consulta com enregistrar una reunió (pàgina d'ajuda de Microsoft en espanyol).

Sobre els enregistraments

Tots els membres de la comunitat UVic-UCC, campus Vic, tenen un compte personal de MS Office365. Aquest inclou un espai al núvol (MS OneDrive o SharePoint) on es poden desar diferents tipus de documents, incloses peces audiovisuals.

  • L’espai de MS OneDrive és un espai de gestió personal i només té vigència mentre duri la relació de la persona amb la UVic-UCC.
  • Els espais de SharePoint són biblioteques de documents vinculades a equips d'MS Teams i per tant, no són personals, són dels membres de l’equip.

Per fer més accessible la informació sobre què es pot enregistrar i què cal conservar, la Secretaria General ha elaborat una Guia per a l’enregistrament i conservació de material audiovisual. Consulta Normativa d'ús d’eines i formats digitals en el desenvolupament de la docència i de l’avaluació, aprovada al Consell de Govern de 5 de maig de 2021.

Ambdós documents els podeu trobar a Comunitat > Institució > Legislació universitària > UVic-UCC > Comunitat universitària > Serveis de suport a l'activitat universitària.

Normatives.png