Accions

Bones pràctiques de reunions amb MS Teams: diferència entre les revisions

De Recursos docents

(Es crea la pàgina amb «cc».)
 
 
(8 revisions intermèdies per 2 usuaris que no es mostren)
Línia 1: Línia 1:
cc
{{Template:O365}}
Per utilitzar les trucades de MS Teams amb la màxima seguretat, i aprofitar totes les funcionalitats que ens ofereix, hem preparat un llistat amb els principals aspectes per tenir en compte.
 
=== Abans de la sessió ===
 
* Invita les persones que participaran a la sessió.
* Crea un espai de comunicació escrita abans de la sessió.
* Descarrega l’última versió del [https://www.microsoft.com/es-es/microsoft-teams/download-app client d’escriptori de MS Teams] (si fas servir el client en lloc de la versió del navegador).
* Assegura’t que tens una bona connexió a internet i que el micròfon i auriculars funcionen correctament. Es pot comprovar al client d’escriptori de MS Teams ''(Configuració / Dispositius / Fes una trucada de prova)''.
* Il·lumina’t bé la cara. 
* Fes servir micròfon i auriculars externs. 
* Assegura’t que coneixes bé i utilitzes [[Eines i recursos de MS Teams durant la reunió|els controls de seguretat que MS Teams ofereix durant la reunió]]. Per exemple, la sala d'espera.
* Assegura't que tens la [[Opcions de configuració de la reunió amb MS Teams|reunió ben configurada]].
* No habilitis la gravació per defecte (Guia per a l’enregistrament i conservació de material audiovisual. ''Comunitat > Institució > Legislació universitària > UVic-UCC > Comunitat universitària > Serveis de suport a l'activitat universitària.''
* Habilita una sala d’espera. 
* Habilita el xat només durant la reunió. 
* Amb un nou grup, deixa un temps al principi de la sessió i un canal alternatiu (p.e. correu electrònic, fòrum d'aula Moodle) per gestionar incidències.
 
=== Durant la sessió ===
 
* Si cal, demana que les persones es reanomenin.
* Incentiva l’ús del xat de forma ordenada. 
* Comunica la dinàmica de la sessió. 
* Fes servir les [[Eines i recursos de MS Teams durant la reunió|eines interactives de MS Teams]] (xat, reaccions, sales per a grups petits, compartir...).
* Controla l’ús compartit de pantalla. 
* A la part final d’una sessió gravada, ofereix uns minuts sense gravació perquè es pugui parlar amb més llibertat. 
* “Finaliza” la sessió per a tothom.
 
=== Després de la sessió ===
 
* Cal saber gestionar [[Informes i enregistraments d'una videoconferència amb MS Teams|l'accés a la gravació i els informes d'assistència]].
* Especifica (prèviament) un espai (p.e. fòrum d'aula Moodle) per a possibles comunicacions escrites posteriors.<br />
 
 
Per conèixer millor les prestacions de les sessions de MS Teams pots contactar-nos utilitzant [https://bit.ly/uduteurespon. l'URespon] de la UDUTE
 
__FORÇATAULA__

Revisió de 12:03, 30 oct 2023

O365

Per utilitzar les trucades de MS Teams amb la màxima seguretat, i aprofitar totes les funcionalitats que ens ofereix, hem preparat un llistat amb els principals aspectes per tenir en compte.

Abans de la sessió

  • Invita les persones que participaran a la sessió.
  • Crea un espai de comunicació escrita abans de la sessió.
  • Descarrega l’última versió del client d’escriptori de MS Teams (si fas servir el client en lloc de la versió del navegador).
  • Assegura’t que tens una bona connexió a internet i que el micròfon i auriculars funcionen correctament. Es pot comprovar al client d’escriptori de MS Teams (Configuració / Dispositius / Fes una trucada de prova).
  • Il·lumina’t bé la cara.
  • Fes servir micròfon i auriculars externs.
  • Assegura’t que coneixes bé i utilitzes els controls de seguretat que MS Teams ofereix durant la reunió. Per exemple, la sala d'espera.
  • Assegura't que tens la reunió ben configurada.
  • No habilitis la gravació per defecte (Guia per a l’enregistrament i conservació de material audiovisual. Comunitat > Institució > Legislació universitària > UVic-UCC > Comunitat universitària > Serveis de suport a l'activitat universitària.
  • Habilita una sala d’espera.
  • Habilita el xat només durant la reunió.
  • Amb un nou grup, deixa un temps al principi de la sessió i un canal alternatiu (p.e. correu electrònic, fòrum d'aula Moodle) per gestionar incidències.

Durant la sessió

  • Si cal, demana que les persones es reanomenin.
  • Incentiva l’ús del xat de forma ordenada.
  • Comunica la dinàmica de la sessió.
  • Fes servir les eines interactives de MS Teams (xat, reaccions, sales per a grups petits, compartir...).
  • Controla l’ús compartit de pantalla.
  • A la part final d’una sessió gravada, ofereix uns minuts sense gravació perquè es pugui parlar amb més llibertat.
  • “Finaliza” la sessió per a tothom.

Després de la sessió


Per conèixer millor les prestacions de les sessions de MS Teams pots contactar-nos utilitzant l'URespon de la UDUTE


Obtingut de «https://recursosdocents.uvic.cat/index.php?title=Bones_pràctiques_de_reunions_amb_MS_Teams&oldid=2857»