Bones pràctiques de reunions amb MS Teams: diferència entre les revisions
De Recursos docents
| (Hi ha 2 revisions intermèdies del mateix usuari que no es mostren) | |||
| Línia 11: | Línia 11: | ||
* Fes servir micròfon i auriculars externs. | * Fes servir micròfon i auriculars externs. | ||
* Assegura’t que coneixes bé i utilitzes [[Eines i recursos de MS Teams durant la reunió|els controls de seguretat que MS Teams ofereix durant la reunió]]. Per exemple, la sala d'espera. | * Assegura’t que coneixes bé i utilitzes [[Eines i recursos de MS Teams durant la reunió|els controls de seguretat que MS Teams ofereix durant la reunió]]. Per exemple, la sala d'espera. | ||
* Assegura't que tens la reunió ben configurada. | * Assegura't que tens la [[Opcions de configuració de la reunió amb MS Teams|reunió ben configurada]]. | ||
* No habilitis la gravació per defecte. | * No habilitis la gravació per defecte (Guia per a l’enregistrament i conservació de material audiovisual. ''Comunitat > Institució > Legislació universitària > UVic-UCC > Comunitat universitària > Serveis de suport a l'activitat universitària.'' | ||
* Habilita una sala d’espera. | * Habilita una sala d’espera. | ||
* Habilita el xat només durant la reunió. | * Habilita el xat només durant la reunió. | ||
| Línia 22: | Línia 22: | ||
* Incentiva l’ús del xat de forma ordenada. | * Incentiva l’ús del xat de forma ordenada. | ||
* Comunica la dinàmica de la sessió. | * Comunica la dinàmica de la sessió. | ||
* Fes servir les eines interactives de MS Teams (xat, reaccions, sales per a grups petits, compartir...). | * Fes servir les [[Eines i recursos de MS Teams durant la reunió|eines interactives de MS Teams]] (xat, reaccions, sales per a grups petits, compartir...). | ||
* Controla l’ús compartit de pantalla. | * Controla l’ús compartit de pantalla. | ||
* A la part final d’una sessió gravada, ofereix uns minuts sense gravació perquè es pugui parlar amb més llibertat. | * A la part final d’una sessió gravada, ofereix uns minuts sense gravació perquè es pugui parlar amb més llibertat. | ||
| Línia 30: | Línia 30: | ||
* Cal saber gestionar [[Informes i enregistraments d'una videoconferència amb MS Teams|l'accés a la gravació i els informes d'assistència]]. | * Cal saber gestionar [[Informes i enregistraments d'una videoconferència amb MS Teams|l'accés a la gravació i els informes d'assistència]]. | ||
* Especifica (prèviament) un espai | * Especifica (prèviament) un espai (p.e. fòrum d'aula Moodle) per a possibles comunicacions escrites posteriors.<br /> | ||
Revisió de 12:03, 30 oct 2023
O365
Per utilitzar les trucades de MS Teams amb la màxima seguretat, i aprofitar totes les funcionalitats que ens ofereix, hem preparat un llistat amb els principals aspectes per tenir en compte.
Abans de la sessió
- Invita les persones que participaran a la sessió.
- Crea un espai de comunicació escrita abans de la sessió.
- Descarrega l’última versió del client d’escriptori de MS Teams (si fas servir el client en lloc de la versió del navegador).
- Assegura’t que tens una bona connexió a internet i que el micròfon i auriculars funcionen correctament. Es pot comprovar al client d’escriptori de MS Teams (Configuració / Dispositius / Fes una trucada de prova).
- Il·lumina’t bé la cara.
- Fes servir micròfon i auriculars externs.
- Assegura’t que coneixes bé i utilitzes els controls de seguretat que MS Teams ofereix durant la reunió. Per exemple, la sala d'espera.
- Assegura't que tens la reunió ben configurada.
- No habilitis la gravació per defecte (Guia per a l’enregistrament i conservació de material audiovisual. Comunitat > Institució > Legislació universitària > UVic-UCC > Comunitat universitària > Serveis de suport a l'activitat universitària.
- Habilita una sala d’espera.
- Habilita el xat només durant la reunió.
- Amb un nou grup, deixa un temps al principi de la sessió i un canal alternatiu (p.e. correu electrònic, fòrum d'aula Moodle) per gestionar incidències.
Durant la sessió
- Si cal, demana que les persones es reanomenin.
- Incentiva l’ús del xat de forma ordenada.
- Comunica la dinàmica de la sessió.
- Fes servir les eines interactives de MS Teams (xat, reaccions, sales per a grups petits, compartir...).
- Controla l’ús compartit de pantalla.
- A la part final d’una sessió gravada, ofereix uns minuts sense gravació perquè es pugui parlar amb més llibertat.
- “Finaliza” la sessió per a tothom.
Després de la sessió
- Cal saber gestionar l'accés a la gravació i els informes d'assistència.
- Especifica (prèviament) un espai (p.e. fòrum d'aula Moodle) per a possibles comunicacions escrites posteriors.
Per conèixer millor les prestacions de les sessions de MS Teams pots contactar-nos utilitzant l'URespon de la UDUTE