Eines i recursos d'MS Teams durant la reunió

O365

• Què és Microsoft 365
• Què és MS Teams
  • Les reunions
  • Crear una reunió
  • Configurar una reunió
  • Eines i recursos
  • Enquestes
  • Informes i enregistraments
  • Enregistraments a Medial
  • Enregistrar material
  • Bones pràctiques
• Correcció amb MS Word
• MS OneDrive
• MS Stream
• MS Flip

Consideracions prèvies

Les eines i recursos disponibles durant una reunió de MS Teams varien en funció del rol assignat. Si iniciem una reunió on no assistirà l’organitzador (l’usuari de MS Teams que ha programat la reunió), i hem de fer nosaltres de co-organitzadors, cal que ens assegurem que al programar la reunió hagi revisat les opcions de configuració tenint en compte aquestes opcions:

• Trieu els altres organitzadors: ens hagin convidat i afegit com a co-organitzadors. Sempre que sigui possible és l’opció recomanada.
• Qui es pot saltar la sala d'espera?: hagin seleccionat, com a mínim, Només jo i els altres organitzadors.
• Qui pot presentar?: hagin seleccionat, com a mínim, Només jo i els altres organitzadors per tal que puguem tenir el rol de moderadors de la sessió.

Si el rol que tenim assignat a la reunió és el d'Assistent, les eines i recursos que tindrem disponibles durant la reunió seran molt limitades.

Eines i recursos durant la reunió

Dins de la reunió de MS Teams a la part superior de la pantalla veurem la barra d’eines amb les diferents funcionalitats que té l'organitzador de la reunió. Les eines i recursos disponibles poden variar segons el rol que tinguem assignat.

1. Sempre que l'organitzador no ho hagi deshabilitat tindrem la possibilitat de participar a la reunió a través del xat.
2. Podem veure el llistat de participants de la reunió i el rol que tenen cadascun d'ells. Des dels punts suspensiu del costat de Participants podem fer les accions que afectin a la totalitat dels assistents, descarregar el llistat d'assistència o bloquejar la reunió, entre d'altres.

Desplaçant el punter sobre el nom d'una persona cocnreta podrem fer accions específiques com per exemple canviar-li el rol a moderador (fent-lo presentador), posar en primer pla per a tothom (es poden ressaltar fins a 7 persones) o treure un participant de la reunió.

3. Tots els participants de la reunió poden veure qui ha aixecat la mà. Qualsevol persona que tingui la mà aixecada tindrà la icona de la mà al costat del nom dins del llistat de participants. Si diverses persones tenen les mans aixecades, els noms es mostraran en ordre de qui l'ha aixecat abans.

4. Hi ha fins a 5 reaccions diferents que apareixeran momentàniament a la part inferior de la pantalla i sobre la imatge de perfil de qui l'ha fet.

5. Podem personalitzar la vista de la reunió. Consulteu els detalls (Microsoft).

6. Només els organitzadors i co-organitzadors de les reunions que utilitzin l'aplicació d'escriptori de Teams (Windows, Mac i VDI) poden crear i administrar fins a 50 sales per a grups petits. Es poden crear sales de subgrup manualment o automàticament. Consulteu els detalls (Microsoft).

7. Més accions: altres accions que podem realitzar a la reunió com per exemple afegir aplicacions a utilitzar durant al reunió (consulteu els detalls (Microsoft)), enregistrar la sessió o aplicar efectes de fons.

8. Podem habilitar i deshabilitar la càmera.

9. Podem habilitar i deshabilitar el micròfon.

10. Podem escollir compartir tota la pantalla, una finestra, un fitxer de PowerPoint o una pissarra. En cas que es vulgui compartir, també l’àudio, cal seleccionar Incloure so de l'equip (1). Tot el so del vostre equip, incloses les notificacions, es sentiran a la reunió. També podrem decidir quin mode de presentador (2)volem mostrar i afegir un fons de pantalla (3). Podem compartir:

• Tota la pantalla (4), incloses les notificacions i altres activitats d'escriptori. Permet compartir diverses finestres.
• Finestra (5): Mostra només una finestra, sense notificacions ni cap altra activitat d'escriptori. S’utilitza per mostrar només una cosa mantenint la resta de la pantalla per a tu mateix.
• Pissarra (6): Permet col·laborar amb altres usuaris en temps real. Les notes estan disponibles en el xat de la reunió.
• Contingut de la càmera (7)
• PowerPoint (8): Presentar un fitxer de PowerPoint, permet compartir una presentació i que la resta de participants puguin desplaçar-s'hi al seu propi ritme. Consulteu els detalls (Microsoft)

Quan un participant comparteix pantalla a la barra d'eines apareixerà una icona nova que ens permet desplegar el contingut compartit en una finestra nova (2). Si tenim permisos per compartir pantalla també tindrem una icona addicional per poder agafar el control de la pantalla (1).

11. Podem sortir de la reunió o finalitzar la reunió per tothom.