Informes i enregistraments d'una videoconferència amb MS Teams: diferència entre les revisions
De Recursos docents
| Línia 18: | Línia 18: | ||
En les reunions programades directament a MS Teams hi ha l'opció per defecte d'obtenir l'informe d'assistència. | En les reunions programades directament a MS Teams hi ha l'opció per defecte d'obtenir l'informe d'assistència. | ||
Si la reunió s'ha programat des del calendari MS Outlook, hi ha la possibilitat d'habilitar aquest informe, | Si la reunió s'ha programat des del calendari MS Outlook, dins de les [[Opcions de configuració de la reunió amb MS Teams|opcions de configuració de la reunió]] hi ha la possibilitat d'habilitar aquest informe que, un cop finalitzada la reunió, mostrarà el temps de connexió dels assistents i la durada entre altres dades. | ||
[[Fitxer:Informe assistència.png|alt=Informe d'assistència|center|marc]] | |||
Els informes només poden ser consultats i descarregats per qui ha generat la reunió i s'eliminen permanentment si aquest deixa de formar part de l'organització. | Els informes només poden ser consultats i descarregats per qui ha generat la reunió i s'eliminen permanentment si aquest deixa de formar part de l'organització. | ||
==== Des del calendari de MS Teams ==== | ==== Des del calendari de MS Teams ==== | ||
| Línia 62: | Línia 56: | ||
* La gravació es comparteix al xat de la reunió per defecte. | * La gravació es comparteix al xat de la reunió per defecte. | ||
* Només l'organitzador de la reunió i la persona que va iniciar l'enregistrament poden editar l'enregistrament | * Només l'organitzador de la reunió i la persona que va iniciar l'enregistrament poden editar l'enregistrament | ||
* Tots els convidats a la reunió poden veure la gravació, encara que no hi hagi assistit | * Tots els convidats a la reunió poden veure la gravació, encara que no hi hagi assistit. | ||
* Si es vol enregistrar però no es vol compartir cal que l’organitzador elimini els permisos a través de del fitxer de l'enregistrament allotjat a MS OneDrive o SharePoint. | * Si es vol enregistrar però no es vol compartir cal que l’organitzador elimini els permisos a través de del fitxer de l'enregistrament allotjat a MS OneDrive o SharePoint. | ||
| Línia 79: | Línia 73: | ||
Amb la voluntat de fer més accessible la informació sobre què es pot enregistrar i què cal conservar, des de Secretaria General s’ha elaborat aquesta Guia per a l’enregistrament i conservació de material audiovisual. | Amb la voluntat de fer més accessible la informació sobre què es pot enregistrar i què cal conservar, des de Secretaria General s’ha elaborat aquesta Guia per a l’enregistrament i conservació de material audiovisual. | ||
El contingut d'aquesta guia està regulat a la “[https://mon.uvic.cat/udute/normativa-dus-deines-i-formats-digitals-per-a-la-docencia-i-lavaluacio/ Normativa ús d’eines i formats digitals en el desenvolupament de la docència i de l’avaluació]” aprovada al Consell de Govern de 5 de maig de 2021 | El contingut d'aquesta guia està regulat a la “[https://mon.uvic.cat/udute/normativa-dus-deines-i-formats-digitals-per-a-la-docencia-i-lavaluacio/ Normativa ús d’eines i formats digitals en el desenvolupament de la docència i de l’avaluació]” aprovada al Consell de Govern de 5 de maig de 2021. | ||
Revisió del 06:31, 4 set 2023
Què són
Les reunions de MS Teams permeten obtenir informes d'assistència o de registre així com l'enregistrament de la sessió.
Informe de registre
Si has programat una reunió amb registre previ pots fer un seguiment dels inscrits.
Entra a l'esdeveniment del calendari de MS Teams i selecciona la icona de Registre per veure i descarregar l'informe amb les dades dels que han omplert el formulari de registre.
Captura
Una vegada finalitzada la reunió també tens disponible la icona Assistència per veure qui es va unir a la reunió, durant quant de temps i comparar-ho amb l'informe de registre.
Consulteu el detall de com veure l'informe de registre (Microsoft)
Informe d'assistència
En les reunions programades directament a MS Teams hi ha l'opció per defecte d'obtenir l'informe d'assistència.
Si la reunió s'ha programat des del calendari MS Outlook, dins de les opcions de configuració de la reunió hi ha la possibilitat d'habilitar aquest informe que, un cop finalitzada la reunió, mostrarà el temps de connexió dels assistents i la durada entre altres dades.
Els informes només poden ser consultats i descarregats per qui ha generat la reunió i s'eliminen permanentment si aquest deixa de formar part de l'organització.
Des del calendari de MS Teams
Entra dins de l'esdeveniment del calendari de MS Teams i seleccionar la icona Assistència.
En el cas de reunions periòdiques pots seleccionar del desplegable quin informe voleu veure.
Captura
Des de dins de la reunió
Des del panell de Participants, selecciona la icona de punts suspensiu i clica Descarregar llista d'assistència.
Captura
Des del xat de la reunió
Un cop finalitzada la reunió, en el xat apareixerà la icona Assistència que permet descarregar el fitxer d'assistència.
Captura
Consulteu el detall de com administrar els informes d'assistència (Microsoft)
Enregistraments
Qualsevol reunió o trucada de Teams es pot enregistrar per a futures visualitzacions.
L'enregistrament conté l'activitat d'àudio, vídeo i pantalla compartida però no les pissarres, anotacions, notes compartides ni tampoc vídeos o animacions incrustades al PowerPoint Live presentacions.
Cal tenir en compte que:
- Tots els enregistraments de les sessions MS Teams es guarden automàticament a:
- MS OneDrive personal de l'organitzador (o de la persona amb permisos que va iniciar l'enregistrament) o
- SharePoint de l'equip (si és una reunió d'equip de MS Teams). de l'organitzador.
- La gravació es comparteix al xat de la reunió per defecte.
- Només l'organitzador de la reunió i la persona que va iniciar l'enregistrament poden editar l'enregistrament
- Tots els convidats a la reunió poden veure la gravació, encara que no hi hagi assistit.
- Si es vol enregistrar però no es vol compartir cal que l’organitzador elimini els permisos a través de del fitxer de l'enregistrament allotjat a MS OneDrive o SharePoint.
Consulteu el detall de com enregistrar una reunió (Microsoft)
Sobre els enregistraments
Tots els membre de la comunitat UVic-UCC, campus Vic, tenen un compte personal de O365. Aquest inclou un espai al núvol (MS OneDrive o SharePoint) on es poden desar diferents tipus de documents, incloses peces audiovisuals.
- L’espai de MS OneDrive és un espai de gestió personal i només té vigència mentre duri la relació de la persona amb la UVic-UCC.
- Els espais de SharePoint són biblioteques de documents vinculades a equips de MS Teams i per tan, no són personals, són dels membres de l’equip.
Amb la voluntat de fer més accessible la informació sobre què es pot enregistrar i què cal conservar, des de Secretaria General s’ha elaborat aquesta Guia per a l’enregistrament i conservació de material audiovisual.
El contingut d'aquesta guia està regulat a la “Normativa ús d’eines i formats digitals en el desenvolupament de la docència i de l’avaluació” aprovada al Consell de Govern de 5 de maig de 2021.