Informes i enregistraments d'una videoconferència amb MS Teams: diferència entre les revisions
De Recursos docents
| Línia 5: | Línia 5: | ||
=== Informe de registre === | === Informe de registre === | ||
Si | Si s'ha programat una [https://support.microsoft.com/es-es/office/programar-una-reuni%C3%B3n-con-registro-en-microsoft-teams-435b2b67-c1bd-411e-9be6-9ed1b4a9f04a reunió amb registre previ] es pot fer un seguiment dels inscrits. | ||
Cal entrar a l'esdeveniment del calendari de MS Teams i seleccionar ''Assistència'' per veure i descarregar l'informe amb les dades dels que han omplert el formulari de registre. | |||
[[Fitxer:Informe Assistència.png|alt=Assistència|center|miniatura|824x824px]] | [[Fitxer:Informe Assistència.png|alt=Assistència|center|miniatura|824x824px]] | ||
Una vegada finalitzada la reunió, a la mateixa finestra, | |||
Una vegada finalitzada la reunió, a la mateixa finestra, hi haurà el llistat dels assistents a la reunió que podràs comparar amb l'informe de registre. | |||
[https://support.microsoft.com/es-es/office/programar-una-reuni%C3%B3n-con-registro-en-microsoft-teams-435b2b67-c1bd-411e-9be6-9ed1b4a9f04a#bkmk_viewregistrationreport Consulteu el detall de com veure l'informe de registre] (Microsoft) | [https://support.microsoft.com/es-es/office/programar-una-reuni%C3%B3n-con-registro-en-microsoft-teams-435b2b67-c1bd-411e-9be6-9ed1b4a9f04a#bkmk_viewregistrationreport Consulteu el detall de com veure l'informe de registre] (Microsoft) | ||
=== Informe d'assistència === | === Informe d'assistència === | ||
A les reunions programades directament a MS Teams l'informe d'assistència es genera per defecte. | |||
Si la reunió s'ha programat des del calendari MS Outlook, dins de les [[Opcions de configuració de la reunió amb MS Teams|opcions de configuració de la reunió]] hi ha la possibilitat d'habilitar aquest informe que, apareixerà al xat de la reunió un cop hagi finalitzat, on es mostrarà el temps de connexió dels assistents i la durada entre altres dades. | Si la reunió s'ha programat des del calendari MS Outlook, dins de les [[Opcions de configuració de la reunió amb MS Teams|opcions de configuració de la reunió]] hi ha la possibilitat d'habilitar aquest informe que, apareixerà al xat de la reunió un cop hagi finalitzat, on es mostrarà el temps de connexió dels assistents i la durada entre altres dades. | ||
| Línia 24: | Línia 25: | ||
==== Des del calendari de MS Teams ==== | ==== Des del calendari de MS Teams ==== | ||
Cal entrar dins de l'esdeveniment del calendari de MS Teams i seleccionar la icona ''Assistència''. | |||
En el cas de les reunions periòdiques es pot seleccionar del desplegable quin informe es vol visualitzar. | |||
==== Des de dins de la reunió ==== | ==== Des de dins de la reunió ==== | ||
Des del panell de ''Participants'', | Des del panell de ''Participants'', cal seleccionar la icona de punts suspensiu i després ''Descarregar llista d'assistència''. | ||
<u>Captura</u> | <u>Captura</u> | ||
==== Des del xat de la reunió ==== | ==== Des del xat de la reunió ==== | ||
Un cop finalitzada la reunió, en el xat apareixerà la icona ''Assistència'' que permet descarregar el fitxer d'assistència. | Un cop finalitzada la reunió, en el xat apareixerà la icona ''Assistència'' que permet descarregar el fitxer d'assistència.captura | ||
| Línia 50: | Línia 48: | ||
Cal tenir en compte que: | Cal tenir en compte que: | ||
* Tots els enregistraments de les sessions MS Teams es guarden automàticament a: | * Tots els enregistraments de les sessions de MS Teams es guarden automàticament a: | ||
** MS OneDrive personal de l'organitzador (o de la persona amb permisos que va iniciar l'enregistrament) o | ** MS OneDrive personal de l'organitzador (o de la persona amb permisos que va iniciar l'enregistrament) o | ||
** SharePoint de l'equip (si és una reunió d'equip de MS Teams) | ** SharePoint de l'equip (si és una reunió d'equip de MS Teams). | ||
* La gravació es comparteix al xat de la reunió per defecte. | * La gravació es comparteix al xat de la reunió per defecte. | ||
* Només l'organitzador de la reunió i la persona que va iniciar l'enregistrament poden editar l'enregistrament | * Només l'organitzador de la reunió i la persona que va iniciar l'enregistrament poden editar l'enregistrament | ||
* Tots els convidats a la reunió poden veure la gravació, encara que no hi | * Tots els convidats a la reunió poden veure la gravació, encara que no hi hagin assistit. | ||
* Si es vol enregistrar però no es vol compartir cal que l’organitzador elimini els permisos a través de del fitxer de l'enregistrament allotjat a MS OneDrive o SharePoint. | * Si es vol enregistrar però no es vol compartir cal que l’organitzador elimini els permisos a través de del fitxer de l'enregistrament allotjat a MS OneDrive o SharePoint. | ||
Revisió del 08:31, 4 set 2023
Què són
Les reunions de MS Teams permeten obtenir informes d'assistència o de registre així com l'enregistrament de la sessió.
Informe de registre
Si s'ha programat una reunió amb registre previ es pot fer un seguiment dels inscrits.
Cal entrar a l'esdeveniment del calendari de MS Teams i seleccionar Assistència per veure i descarregar l'informe amb les dades dels que han omplert el formulari de registre.
Una vegada finalitzada la reunió, a la mateixa finestra, hi haurà el llistat dels assistents a la reunió que podràs comparar amb l'informe de registre.
Consulteu el detall de com veure l'informe de registre (Microsoft)
Informe d'assistència
A les reunions programades directament a MS Teams l'informe d'assistència es genera per defecte.
Si la reunió s'ha programat des del calendari MS Outlook, dins de les opcions de configuració de la reunió hi ha la possibilitat d'habilitar aquest informe que, apareixerà al xat de la reunió un cop hagi finalitzat, on es mostrarà el temps de connexió dels assistents i la durada entre altres dades.
Els informes només poden ser consultats i descarregats per qui ha generat la reunió i s'eliminen permanentment si aquest deixa de formar part de l'organització.
Des del calendari de MS Teams
Cal entrar dins de l'esdeveniment del calendari de MS Teams i seleccionar la icona Assistència.
En el cas de les reunions periòdiques es pot seleccionar del desplegable quin informe es vol visualitzar.
Des de dins de la reunió
Des del panell de Participants, cal seleccionar la icona de punts suspensiu i després Descarregar llista d'assistència.
Captura
Des del xat de la reunió
Un cop finalitzada la reunió, en el xat apareixerà la icona Assistència que permet descarregar el fitxer d'assistència.captura
Consulteu el detall de com administrar els informes d'assistència (Microsoft)
Enregistraments
Qualsevol reunió o trucada de Teams es pot enregistrar per a futures visualitzacions.
L'enregistrament conté l'activitat d'àudio, vídeo i pantalla compartida però no les pissarres, anotacions, notes compartides ni tampoc vídeos o animacions incrustades al PowerPoint Live presentacions.
Cal tenir en compte que:
- Tots els enregistraments de les sessions de MS Teams es guarden automàticament a:
- MS OneDrive personal de l'organitzador (o de la persona amb permisos que va iniciar l'enregistrament) o
- SharePoint de l'equip (si és una reunió d'equip de MS Teams).
- La gravació es comparteix al xat de la reunió per defecte.
- Només l'organitzador de la reunió i la persona que va iniciar l'enregistrament poden editar l'enregistrament
- Tots els convidats a la reunió poden veure la gravació, encara que no hi hagin assistit.
- Si es vol enregistrar però no es vol compartir cal que l’organitzador elimini els permisos a través de del fitxer de l'enregistrament allotjat a MS OneDrive o SharePoint.
Consulteu el detall de com enregistrar una reunió (Microsoft)
Sobre els enregistraments
Tots els membre de la comunitat UVic-UCC, campus Vic, tenen un compte personal de O365. Aquest inclou un espai al núvol (MS OneDrive o SharePoint) on es poden desar diferents tipus de documents, incloses peces audiovisuals.
- L’espai de MS OneDrive és un espai de gestió personal i només té vigència mentre duri la relació de la persona amb la UVic-UCC.
- Els espais de SharePoint són biblioteques de documents vinculades a equips de MS Teams i per tan, no són personals, són dels membres de l’equip.
Amb la voluntat de fer més accessible la informació sobre què es pot enregistrar i què cal conservar, des de Secretaria General s’ha elaborat aquesta Guia per a l’enregistrament i conservació de material audiovisual.
El contingut d'aquesta guia està regulat a la “Normativa ús d’eines i formats digitals en el desenvolupament de la docència i de l’avaluació” aprovada al Consell de Govern de 5 de maig de 2021.