Eines i recursos d'MS Teams durant la reunió

O365

• Què és Microsoft 365
• Què és MS Teams
  • Les reunions
  • Crear una reunió
  • Configurar una reunió
  • Eines i recursos
  • Enquestes
  • Informes i enregistraments
  • Enregistraments a Medial
  • Enregistrar material
  • Bones pràctiques
• Correcció amb MS Word
• MS OneDrive
• MS Stream
• MS Flip

Les eines i recursos disponibles durant una reunió de MS Teams varien en funció del rol assignat. Si iniciem una reunió on no assistirà l’organitzador (l’usuari de MS Teams que ha programat la reunió), i hem de fer nosaltres de co-organitzadors, cal que ens assegurem que en les opcions de configuració hagi tingut en compte aquestes opcions:

• Trieu els altres organitzadors: ens hagin convidat i afegit com a co-organitzadors. Sempre que sigui possible és l’opció recomanada.
• Qui es pot saltar la sala d'espera?: hagin seleccionat, com a mínim, Només jo i els altres organitzadors.
• Qui pot presentar?: hagin seleccionat, com a mínim, Només jo i els altres organitzadors per tal que puguem tenir el rol de moderadors de la sessió.

Si el rol que tenim assignat a la reunió és el d'Assistent, les eines i recursos que tindrem disponibles durant la reunió seran molt limitades.

Un cop dins la reunió de MS Teams, a la part superior de la pantalla veurem la barra d’eines amb les diferents funcionalitats que tenim segons el rol assignat

1. Sempre que l'organitzador no ho hagi deshabilitat tindrem la possibilitat de participar a la reunió a través del xat.
2. Podem veure el llistat de participants de la reunió i el rol que tenen cadascun d'ells. Des dels punts suspensiu del costat de Participants podem fer les accions que afectin a la totalitat dels assistents, descarregar el llistat d'assistència o bloquejar la reunió

Desplaçant el punter sobre el nom d'una persona en concret podrem fer accions específiques com canviar-li el rol a moderador (fent-lo presentador), posar en primer pla per a tothom (es poden ressaltar fins a 7 persones) o treure un participant de la reunió.

3. Tots els participants de la reunió poden veure qui ha aixecat la mà. Qualsevol persona que tingui la mà aixecada tindrà la icona de la mà al costat del nom dins del llistat de participants. Si diverses persones tenen les mans aixecades, els noms es mostraran en ordre de qui l'ha aixecat abans.

4. Hi ha fins a 5 reaccions diferents que apareixeran momentàniament a la part inferior de la reunió i sobre la imatge de perfil vídeo de qui l'ha fet.

5. Podem personalitzar la vista de la reunió. Consulteu els detalls (Microsoft).

6. Només els organitzadors i co-organitzadors de les reunions que utilitzin l'aplicació d'escriptori de Teams (Windows, Mac i VDI) poden crear i administrar fins a 50 sales per a grups petits. Es poden crear sales de subgrup manualment o automàticament. Consulteu els detalls (Microsoft).

7. Més accions

8.Càmera

9. Micròfon

10. Si disposem del rol adequat podrem compartir la pantalla en una reunió. Podem escollir compartir tota la pantalla, una finestra, un fitxer de PowerPoint o una pissarra. En cas que es vulgui compartir, també l’àudio, cal seleccionar Incloure so de l'equip (és el commutador de la part superior dreta de les opcions d'ús compartit). Tot el so del vostre equip, incloses les notificacions, se sentirà a la reunió.

• Escriptori: Mostra tota la pantalla, incloses les notificacions i altres activitats d'escriptori. Es poden compartir diverses finestres.
• Finestra: Mostra només una finestra, sense notificacions ni cap altra activitat d'escriptori. S’utilitza per mostrar només una cosa i vols mantenir la resta de la pantalla per a tu mateix.
• PowerPoint: Presentar un fitxer de PowerPoint, permet compartir una presentació i que la resta de participants puguin desplaçar-s'hi al seu propi ritme. Consulteu els detalls (Microsoft)
• Pissarra: Permet col·laborar amb altres usuaris en temps real. Les notes estan disponibles en el xat de la reunió.

Els participants poden desplegar el contingut compartit en una finestra nova.  

11. Sortir de la reunió