Bones pràctiques de reunions amb MS Teams

O365

• Què és Microsoft 365
• Què és MS Teams
  • Les reunions
  • Crear una reunió
  • Configurar una reunió
  • Eines i recursos
  • Enquestes
  • Informes i enregistraments
  • Enregistraments a Medial
  • Enregistrar material
  • Bones pràctiques
• Correcció amb MS Word
• MS OneDrive
• MS Stream
• MS Flip

Per utilitzar MS Teams amb la màxima seguretat, i aprofitar totes les funcionalitats que ens ofereix, hem preparat un llistat amb els principals aspectes a tenir en compte.

Abans de la sessió

• Descarrega l’última versió del client d’escriptori de MS Teams.
• Assegura’t que tens una bona connexió a internet i que el micròfon i auriculars funcionen correctament. Comprova-ho entrant al client d’escriptori de MS Teams (Configuració / Dispositius / Fes una trucada de prova).
• Il·lumina’t bé la cara.
• Fes servir micròfon i auriculars externs.
• Assegura’t que coneixes bé i utilitzes els controls de seguretat que MS Teams ofereix durant la reunió.
• No habilitis la gravació per defecte.
• Habilita una sala d’espera.
• Habilita el xat només durant la reunió.
• Amb un nou grup, deixa un temps al principi de la sessió i un canal alternatiu per gestionar incidències.

Durant la sessió

• En cas de ser necessari, demana als assistents que es reanomenin.
• Incentiva l’ús del xat de forma ordenada.
• Comunica la dinàmica de la sessió.
• Fes servir les eines interactives de MS Teams (xat, reaccions, sales per grups petits, compartir...) i altres que tenim disponibles.
• Controla l’ús compartit de pantalla.
• A la part final d’una sessió gravada, ofereix uns minuts sense gravació perquè es pugui parlar amb més llibertat.
• “Finaliza” la sessió per a tothom.
  

Per conèixer millor les prestacions de les sessions de MS Teams pots contactar-nos utilitzant l'URespon de la UDUTE